E-learning of LMS? Het verschil uitgelegd.

Wat is e-learning?

E-learning is leermateriaal in digitale vorm. Een interactieve module over brandveiligheid, een videocursus over Excel, een toets over productkennis: dat zijn allemaal vormen van e-learning. Je kunt e-learning maken in tools zoals Articulate Rise, Storyline of Easygenerator. Het resultaat is meestal een SCORM- of xAPI-pakket dat je vervolgens ergens moet hosten en aanbieden. Op zichzelf staat een e-learning module dus los: het is content die je op een memory stick zou kunnen zetten. Praktisch gezien werkt dat niet, want je wilt voortgang bijhouden, certificaten uitreiken en weten wie wat heeft afgerond. Daarvoor heb je een platform nodig.

Wat is een LMS?

Een LMS (Learning Management System) is dat platform. Het beheert gebruikers, biedt content aan, houdt voortgang bij en rapporteert. Het LMS zelf maakt geen e-learning, maar het toont en stuurt deze. Je kunt een LMS hebben zonder e-learning (denk aan klassikale trainingen die je centraal plant en evalueert). Je kunt e-learning hebben zonder LMS (een PDF op je intranet). Maar in de meeste organisaties wil je beide: e-learning als content, LMS als regiekamer. Lees ook onze uitleg over wat een LMS precies is.

Het verschil tussen e-learning en een LMS in één zin.

E-learning is wat de gebruiker doet. Een LMS is hoe de organisatie weet wat de gebruiker heeft gedaan.

Wanneer heb je e-learning nodig, wanneer een LMS?

Heb je een paar losse modules en weinig gebruikers, dan kun je e-learning best zonder LMS aanbieden. Heb je tientallen of honderden gebruikers, periodieke certificering, of meerdere typen leerinhoud, dan ontkom je niet aan een LMS. In de praktijk zien we dat organisaties bijna altijd te lang met e-learning zonder LMS doormodderen. Als de Excel-lijst met "wie heeft wat gedaan" begint te knellen, is het tijd voor een platform.

Hoe e-learning en LMS samenwerken.

Een LMS en e-learning communiceren via standaarden zoals SCORM en xAPI. Je bouwt je content in een e-learning tool, exporteert deze als SCORM- of xAPI-pakket en uploadt het in het LMS. De gebruiker doorloopt de module, het LMS legt vast wat is gedaan en met welke score. Bij Coulisse gebruiken we xAPI om de Articulate-modules zo in het LMS af te spelen dat de gebruiker geen verschil merkt tussen beide omgevingen. Voor de uitleg van deze koppelingen verwijzen we graag naar het artikel over LMS-integratie.

Wat te doen als je beide overweegt.

Begin bij de inhoud. Welke kennis moet over? Welke vorm past daarbij? Daarna kies je het platform dat die inhoud kan dragen. Andersom (eerst een LMS aanschaffen en dan zien wat je erin stopt) leidt vaker tot teleurstelling.