Eén centrale plek voor al je leveranciers.

Een leveranciersportaal brengt inkoop en leveranciers samen op één centrale plek. Organisaties beheren orders en afspraken, terwijl leveranciers eenvoudig gegevens delen en facturen indienen.

Orders eenvoudig beheren
Leveranciersgegevens centraal
Facturen digitaal verwerke

Plan een demo

Meer info over leveranciersportalen

Herken je deze uitdagingen in je leveranciers- en inkoopproces?

Versnipperde leveranciersinformatie

Wanneer je organisatie veel leveranciers heeft en veel inkoopt, ontstaat al snel een wirwar van Excel-lijsten, losse overeenkomsten, onduidelijkheid over prijsafspraken en verspreide facturen. Dat maakt het moeilijk om overzicht te houden over afspraken, wat je afneemt en welke facturen zijn ingediend. Een leveranciersportaal centraliseert al deze informatie, waardoor gegevens niet langer verstopt staan in verschillende systemen, maar inzichtelijk worden op één plek voor jou én je leveranciers.

Fragmentarisch inkoopproces

Het inkoopproces, van aanvraag tot bestelling en factuur, kent vaak inefficiënties: verschillende systemen, handmatige stappen en fraude‑ of foutenrisico's. Met een leveranciersportaal, dat ook fungeert als inkoopportaal, stroomlijn je deze stappen. Leveranciers kunnen zelf gegevens, facturen en documenten uploaden, jij ziet precies wat er afgenomen wordt en welke afspraken er gelden. Het resultaat: een transparant, consistent en gecontroleerd proces.

Communicatie‑ en overzichtsproblemen

Zonder één centrale digitale omgeving ontstaan misverstanden, trage reacties en extra werk voor je team. Een goed ingericht portaal geeft leveranciers directe toegang tot relevante informatie, elimineert onduidelijkheden en ondersteunt gestandaardiseerde workflows: van inkoopaanvragen tot factuurverwerking.

Loop je ergens tegenaan? Leg het ons voor.

Neem contact op

Wat doet een leveranciersportaal & inkoopportaal precies?

Een leveranciersportaal is een digitale omgeving waarin je leveranciers actief kunnen deelnemen aan jouw inkoop- en samenwerkingstrajecten. Leveranciers krijgen toegang tot een beveiligd portaal waar ze:

hun contracten en afspraken kunnen inzien,
facturen en documenten kunnen delen,
zelf gegevens kunnen bijwerken,
en direct communiceren over bestellingen en leveringen.

Tegelijkertijd faciliteert het portaal het inkoopproces aan jouw kant: aanvragen worden opgevolgd, bestellingen automatisch verwerkt en facturen systematisch gekoppeld aan de juiste orders. Hiermee fungeert het portaal ook als inkoopportaal: een centrale plek waar zowel leveranciersbeheer als inkoop automatisering samenkomen.

De voordelen voor jouw organisatie.

Overzicht

In plaats van data verspreid over e-mail, Excel of losse systemen, vind je alles in één portaal. Contractafspraken, afnames, facturen en communicatie zijn direct terug te vinden, wat overzicht en controle vergroot.

Workflows

Automatische workflows voor aanvragen, goedkeuringen, bestellingen en facturen minimaliseren handmatige taken. Leveranciers volgen dezelfde logica, wat uniformiteit en snelheid brengt in het proces.

Dashboards

Met overzichtelijke dashboards zie je in één oogopslag de status van openstaande bestellingen, ingediende facturen en performance van leveranciers. Dit maakt sturen op data eenvoudiger.

Relaties

Wanneer leveranciers toegang hebben tot hun eigen portalomgeving, worden vragen en onduidelijkheden gereduceerd. Dit leidt tot snellere reacties, hogere tevredenheid en betere samenwerking.

Integraties

Het portaal kan gekoppeld worden met bestaande ERP-, CRM- of boekhoudsystemen zoals AFAS, SAP of Exact. Dit maakt dat data automatisch gesynchroniseerd wordt en dubbele invoer overbodig is.

Beveiliging

Dankzij beheerde rollen- en rechtenstructuren ziet iedere gebruiker alleen wat relevant is voor zijn rol. Beveiliging, traceerbaarheid en audit logging zorgen ervoor dat gevoelige informatie beschermd blijft.

Hoe werkt het in de praktijk?

Login

Stap 1: Aanmelding leveranciers
Leveranciers krijgen een beveiligde login en kunnen direct aan de slag. Ze voeren hun gegevens in, beheren hun profiel en dienen facturen in via het portaal. Dit zorgt ervoor dat alle informatie vanaf het begin compleet en up-to-date is, zonder dat interne teams achteraf gegevens moeten controleren of overnemen.

Overeenkomsten

2. Contract‑ en afnamebeheer
Alle contracten en afspraken worden centraal opgeslagen en beheerd. Zowel interne gebruikers als leveranciers hebben altijd toegang tot de actuele informatie. Dit maakt het eenvoudig om afnames te monitoren, prijsafspraken te controleren en deadlines of verlengingen te volgen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Automatisering

3. Automatisering van inkoop‑ en factuur processen
Van inkoopaanvraag tot bestelling en factuurmatching: elke stap volgt gestandaardiseerde workflows. Handmatige handelingen worden geminimaliseerd, fouten worden beperkt en het proces verloopt sneller. Zo kunnen teams zich richten op uitzonderingen in plaats van routinewerk.

Testen & Oplevering

4. Realtime rapportages
Overzichtelijke dashboards geven inzicht in trends, prestaties en afwijkingen. Van openstaande bestellingen tot leveranciersevaluaties: met realtime data kan er proactief worden bijgestuurd, waardoor processen efficiënter worden en beslissingen beter onderbouwd zijn.

Jij kent je proces. Wij kennen de techniek.

Van idee naar werkend

"Wij werken al jaren nauw en prettig samen met onze digital partner Cube. Jaren geleden begon het met een nieuwe website en app, tegenwoordig staan ze ons bij met doorontwikkelingen van die producten, als ook advies en nieuwe digitale producten. Een prettige en goede samenwerking!"

Leon Molenkamp - Manager Media, Marketing & Communicatie FC Twente

Leon Molenkamp Manager Media, Marketing en Communicatie bij FC Twente

"In 2018 waren wij op zoek naar een partner voor een digitale transformatie. De keuze voor Cube was snel gemaakt. Concluderend zijn wij super tevreden over onze langdurige samenwerking met Cube en we zien uit naar de toekomst om samen nog meer succesvolle projecten te gaan realiseren!"

Mark Analbers Product Owner bij Pure Energie

"Erg tevreden over Cube. Ze hebben inmiddels twee websites voor ons ontwikkeld en we zijn erg blij met het resultaat. Goede communicatie, korte lijnen en een team dat meedenkt. Fijne partij om mee samen te werken!"

Marre brookhuis, marketing manager bij Brookhuis Groep

Marre Oorthuis Marketing Manager bij Brookhuis Groep

"Wat een digitale helden! Oosterse nuchterheid met wereldwijsheid vanuit het hele universum. Ze leveren prachtig werk!"

Theo Hek Algemeen Directeur bij Nou

"Superfijne ervaringen met dit bedrijf, ze hebben een mooie website en goed doordachte configurator voor ons gebouwd. Ze zijn super professioneel in de aanpak en er is altijd inzicht in wat gaat komen. De applicaties die ze bouwen zijn echt op maat gemaakt en daarom supersnel, terwijl het er altijd gelikt uitziet. Perfect!"

Wessel Klein Snakenborg Manager bij Direct Een Kozijn

Zes voordelen van een leveranciersportaal.

Leveranciers

Beheer veel leveranciers én hun inkopen op één plek.

Efficiëntie

Verminder handmatige taken en inefficiënties.

Transparantie

Zie direct afnames, prijsafspraken en facturen.

Automatisering

Automatiseer processen rondom inkooporders.

Data

Beheer alle relevante informatie centraal.

Relaties

Verbeter samenwerking en communicatie met leveranciers.

Werkwijze

Hoe we jouw ambities waarmaken.

Van de eerste kop koffie, tot het verder uitbouwen van het digitale landschap. Vier heldere fasen die onze samenwerking beschrijven en richting geven aan groei.

3 weken

Impactsessie

Kansen en richting verkennen

Strategische sessie waarin we samen kansen, trends en optimalisaties vertalen naar concrete impact voor het digitale landschap.

Lees verder

4 weken

Kickoff

Afbakenen scope, business case en prototype

Compacte inventarisatiefase waarin we de digitale vraag terugbrengen tot een heldere business case, scope, prototype en vervolgrichting.

Lees verder

8-12 weken

Design & Build

Ontwerpen en realiseren

Hier wordt de scope een ontwerp: eerst UX/UI, dan de techniek. Daarna bouwen we de eerste versie van de applicatie en leveren die op.

Lees verder

Doorlopend

Growth

Optimaliseren en doorontwikkelen

Partnership overeenkomst voor continuïteit, doorontwikkeling en optimalisatie. We werken op basis van ons waardepunten-model.

Lees verder

De tech die wij inzetten voor jouw succes.

Bekijk alles

Laravel

Laravel, een toonaangevend PHP-framework, versnelt de ontwikkeling met tools zoals Eloquent ORM, Blade templating en ingebouwde beveiligingsfuncties. Het vormt een efficiënte en betrouwbare basis voor het bouwen van webapplicaties.

PHP

PHP, oftewel Hypertext Preprocessor, dient als een krachtige scripttaal voor het maken van dynamische webpagina's en applicaties. Het stelt je in staat om robuuste en flexibele online oplossingen te ontwikkelen die specifiek afgestemd zijn op jouw behoeften.

ElasticSearch

ElasticSearch fungeert als een efficiënte zoek- en analysetool, die grote hoeveelheden data in real-time verwerkt. Het platform biedt geavanceerde zoekmogelijkheden en schaalbare data-analyse, geschikt voor uiteenlopende toepassingen.

Filament

Filament is een krachtig open-source PHP-framework voor het bouwen van administratieve interfaces en dashboards. Het integreert gemakkelijk met Laravel en stelt ontwikkelaars in staat snel gebruiksvriendelijke backends te creëren.

Tallstack

Tallstack is een set van technologieën voor webontwikkeling, bestaande uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel, en Livewire. Deze combinatie biedt een alles-in-één oplossing voor het bouwen van moderne, dynamische webapplicaties.

TypeScript

TypeScript, een superset van JavaScript, voegt statische types toe, wat resulteert in een sterke en foutbestendige code. Het helpt bij het vroegtijdig opsporen van fouten en verbetert de ontwikkelingsprocessen aanzienlijk.

Livewire

Livewire biedt een Laravel-framework dat de eenvoud van PHP combineert met interactieve webfunctionaliteit. Dit maakt het mogelijk om dynamische applicaties te bouwen met minder JavaScript en realtime updates.

Vue.js

Vue.js, een innovatief JavaScript-framework, stelt je in staat om dynamische en interactieve webapplicaties te creëren. Het biedt niet alleen snelheid en flexibiliteit, maar ook een modulaire architectuur die geschikt is voor zowel eenvoudige als complexe projecten. De uitstekende documentatie en prestaties maken het extra aantrekkelijk.

Tailwind CSS

Tailwind CSS biedt een utility-first framework voor CSS, waarmee ontwikkelaars volledige controle krijgen over de styling via laag-niveau klassen. Dit bevordert de ontwikkeling van consistente en responsieve ontwerpen, terwijl het de ontwikkelingstijd aanzienlijk verkort.

Wij helpen corporates bewegen als start-ups, en start-ups groeien tot corporates.

Neem contact op

Leveranciersportaal bouwen? Begin met een gesprek.

We kijken naar jouw systemen en processen, niet naar een standaardoplossing. Jarno denkt graag met je mee over wat jouw leveranciersportaal nodig heeft.

Jarno Rutjes - Business Director bij Cube - Oldenzaal

Jarno Business Director

Hoe heet je? *

Wat is je e-mail? *

Wat is je telefoonnummer? *

Hoe ken je Cube?

Wat is je bericht? *

Zij gingen je voor.

Stichting Onderwijsbegeleiding

Stichting Onderwijsbegeleiding: van tijdrovende administratie naar een centraal portaal.

Portaal

InCorpe

Transact: het portaal dat overnames begeleidt voor InCorpe.

Portaal

Fundaments

Hoe Fundaments klantrelaties versterkt en facturatie stroomlijnt.

Portaal
Data Management Platform

Met lef, nuchterheid en focus op kwaliteit.

Ons team. Ofja, eigenlijk jouw team.

Amber Stuivenberg, projectmanager bij Cube

Amber Projectmanager

Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.

Bart Developer

Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.

Bernard Developer

Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.

Bob ten Vergert - Security officer bij Cube - Oldenzaal

Bob Test Engineer | Security & Privacy

Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.

Demi Weustink - Office Manager bij Cube - Oldenzaal

Demi Officemanager

Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.

Dennis Hofs, Full-stack developer bij Cube Oldenzaal

Dennis Full Stack Developer

Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.

Guus Oude Kotte - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Guus Full Stack Developer

Echte Twentse nuchterheid, dat ga je vinden bij Guus. Een toegankelijk en open persoon, een rots in de branding voor ons team.

Jarno Business Director

Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.

Jarno Witjes - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Jarno Back-end Developer

Een echte vakman, Jarno komt elke afspraak na en levert betrouwbare resultaten.

Jasper Lanting - Projectmanager bij Cube - Oldenzaal

Jasper Developer

Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.

Jenne Morsink - Digital Marketeer bij Cube - Oldenzaal

Jenne Digital Marketeer

Met zelfvertrouwen en een scherpe pen brengt Jenne elke boodschap krachtig over. Ze weet precies hoe ze impact maakt.

Jeroen Mager - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Jeroen Back-end Developer

Net als in jujutsu, de sport die Jeroen beoefent, geldt ook bij Cube: Jeroen denkt vooruit en handelt trefzeker.

Job CEO | Directie

Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.

Joost Tech Lead | Team Pentagon

Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.

Jordy ten Elsen - Tech Lead Developer bij Cube - Oldenzaal

Jordy Software Architect

Met een flinke dosis (badeendjes)humor overziet Jordy elke situatie perfect. Je hoeft nergens achteraan, want hij heeft altijd alles onder controle.

Justin Buhrmann - Full-stack Developer bij Cube - Oldenzaal

Justin Tech Lead | Team Hexagon

Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.

Kees Projectmanager

De positieve vibe die Kees uitstraalt, werkt aanstekelijk voor het team. Als echte aanpakker zorgt hij er altijd voor dat alles op de juiste manier gebeurt – en zo krijgt hij alle neuzen dezelfde kant op.

Kevin Veldscholte- Developer bij Cube - Oldenzaal

Kevin Developer

Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.

Laura Spierings - Digital Designer bij Cube - Oldenzaal

Laura Digital Designer

Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.

Maartje Harms - Content marketeer bij Cube - Oldenzaal

Maartje Content Marketeer

Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.

Mans Booijink, operations manager van cube

Mans Operations Manager

Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.

Marcus Projectmanager

Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!

Marleen Poorthuis, projectmanager bij Cube

Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon

Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.

Mart Nijland - Front-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Mart Front-end Developer

Met oprechte interesse bouwt Mart front-end ervaringen die eruit springen. Een nauwkeurig persoon met wie samenwerken altijd prettig is.

Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon

Dankzij Melanie's procesmatige aanpak blijft niets liggen en komt alles samen binnen de projecten. Met haar enthousiasme neemt ze het team hierin mee.

Mick Tech Lead | Team Nexus

Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.

Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus

Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.

Onno Scheuten - Business Controller bij Cube - Oldenzaal

Onno Business Controller

Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.

Remi Software Architect

Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.

Rogier Lohuis, Business Consultant bij Cube

Rogier Business Consultant

Rogier spreekt zowel de taal van onze opdrachtgevers als die van onze developers. Het doorgronden van processen? Daar is hij een kei in!

Rosan van Oers - Manager People & Organization bij Cube - Oldenzaal

Rosan Manager People & Organization

Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.

Roy Teusink - Javascript Developer bij Cube - Oldenzaal

Roy Full Stack Developer

Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.

Ruben Assink - Full-stack Developer bij Cube - Oldenzaal

Ruben Full Stack Developer

Ondernemend en gestructureerd: Ruben is een developer met visie.. en voor een potje darten in de pauze is hij altijd te porren!

Ruben Vaalt - Digital Designer bij Cube - Oldenzaal

Ruben Digital Designer

Een Digital Designer die innovatie en structuur combineert, waar zijn werk niet alleen mooi, maar vooral functioneel en doelgericht is.

Sander Bekkedam - Developer bij Cube - Oldenzaal

Sander Developer

Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.

Stijn Lammerink - Javascript Developer bij Cube - Oldenzaal

Stijn Front-end Developer

Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!

Tamara Business Consultant

Tamara weet met haar energie en creatieve denkkracht elk vraagstuk om te zetten in nieuwe kansen.

Thomas Meulenbroek - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Thomas Back-end Developer

Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.

Tom Tech Lead | Team Octagon

Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.

Wesley Projectmanager

Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.