Workflow automation betekent terugkerende taken en processen automatisch laten verlopen, gekoppeld aan je bestaande systemen. Er is een proces in je organisatie dat te veel handwerk kost. Gegevens overtikken tussen systemen, aanvragen handmatig controleren, steeds dezelfde stappen. Je weet dat het slimmer kan, maar je wilt geen fragiel lijmwerk dat bij de eerste de beste wijziging omvalt. Je zoekt automatisering die meegroeit met je organisatie. Daar bouwen we samen aan.
Workflow automation is het automatiseren van terugkerende, regelgedreven bedrijfsprocessen, zodat systemen het werk overnemen en je mensen zich op het oordeelswerk kunnen richten.
Neem een aanvraag die binnenkomt en door verschillende handen moet. Zonder automatisering tikt iemand de gegevens over in het volgende systeem, controleert een ander of alles klopt, en wacht de rest tot die stappen klaar zijn. Met workflow automation stromen die gegevens vanzelf van systeem naar systeem, wordt de controle automatisch gedaan, en komt een mens alleen nog in beeld waar er echt een afweging nodig is. Cube doet dit op maat: een directe koppeling tussen je systemen, met AI-besluitvorming op de punten waar dat waarde toevoegt. Geen bot die menselijk klikwerk nabootst, maar een koppeling op het niveau waar je processen daadwerkelijk samenkomen.
Werk dat zich laat automatiseren
Overtypen
Iemand zet elke dag gegevens uit het ene systeem over in het andere, omdat de twee niet met elkaar praten.
Wachten
Aanvragen blijven liggen tot iemand ze met de hand heeft gecontroleerd.
Fouten
Zodra het druk wordt, sluipen er fouten in het repetitieve werk die je achteraf moet herstellen.
Afhankelijk
Het proces draait alleen zolang die ene collega er is, en valt stil zodra die er niet is.
Volume
Je groeit, maar het proces groeit niet mee zonder dat je er steeds mensen bij zet.
Versnipperd
Stappen verdwijnen in mailboxen en hoofden, waardoor niemand het hele proces overziet.
Je kent het beeld: een medewerker die de ochtend begint met gegevens overtikken, een stapel aanvragen die wacht op een handmatige controle, en dat ene proces dat stilvalt zodra de juiste collega op vakantie is. Het werk is niet moeilijk, maar het vreet tijd. Automatiseer je dat, dan houden je mensen tijd over voor het werk dat wél hun oordeel vraagt. Je maakt minder fouten, want een koppeling wordt niet moe. Je verwerkt meer volume zonder extra mensen, zodat groei niet langer meer werkdruk betekent. En omdat elke stap wordt vastgelegd, zie je precies wat er gebeurt. Sneller, betrouwbaarder en schaalbaar, met grip op elke stap.
Wij bouwen automatisering op maat die in je eigen systemen draait en je werk overneemt. We koppelen je systemen direct via hun API, op het niveau waar de gegevens echt samenkomen, en bouwen AI-besluitvorming in op de punten waar een proces een afweging vraagt. Een factuur die afwijkt van de inkooporder, een aanvraag die net buiten de standaardregels valt: daar laat je AI beoordelen en, waar nodig, een mens meekijken. De rest loopt vanzelf.
Het werk is niet moeilijk: het is alleen repetitief, foutgevoelig en groeit niet mee. Precies wat zich laat automatiseren.
Niet elk proces is een goede kandidaat. De beste kandidaten zijn repetitief en regelgedreven, hebben digitale input en output, kennen genoeg volume om de investering te lonen, en bevatten variatie die AI kan beoordelen. Denk aan aanvraagverwerking, booking-flows, factuurherkenning en dataoverdracht tussen systemen. De omgekeerde test is net zo nuttig: een proces dat nergens echt vastligt en alleen in mensenhoofden zit, is geen kandidaat. Dan lossen we eerst de definitie op, daarna pas de techniek. Daarom beginnen we altijd bij je proces, niet bij de tool.
Benieuwd welk proces zich bij jou laat automatiseren? Wij ook.
We beginnen bij het proces zelf: welke stappen zitten erin, waar zit het handwerk en ligt het wel duidelijk genoeg vast om te automatiseren. Samen brengen we in kaart waar de winst zit
We bepalen welke stappen vanzelf kunnen lopen en op welke punten een afweging nodig is. Daar denken we uit waar AI beoordeelt en waar een mens meekijkt.
We koppelen je systemen direct via hun API, in eigen middleware in plaats van een bot die op een scherm leunt. AI-besluitvorming bouwen we in op de kritische punten, en exception handling voor wat er buiten de regels valt.
We draaien de automatisering zelf mee, monitoren de koppelingen en vangen het op wanneer een API verandert. Op basis daarvan stellen we bij, zodat het proces blijft draaien terwijl je organisatie groeit.
Schaduw-IT. Workflows die niemand beheert worden stilletjes kritiek. We brengen ze onder in een opzet die je organisatie kan overzien en onderhouden.
Fragiele koppelingen. Een bot die op een scherm leunt, breekt zodra dat scherm verandert. Daarom koppelen we via de API, op het niveau waar de data echt samenkomt.
Ontbrekende exception handling. Een flow loopt vast zodra er iets onverwachts langskomt. We bouwen vooraf in wat er moet gebeuren bij de uitzonderingen.
Een proces dat nooit goed vastlag. Dit is de hoofdoorzaak van mislukte trajecten. Daarom kijken we eerst naar het proces en automatiseren we pas als het helder is.
Cube automatiseert al bijna vijftien jaar processen, van booking-platforms en klantportalen tot fietslease-platforms en LMS-systemen. In die jaren hebben we geleerd waar automatisering in de praktijk op vastloopt, en net zo belangrijk, waar het écht het verschil maakt. Die ervaring nemen we mee naar elk project. We bouwen niet vanuit een standaardpakket, maar op maat voor jouw organisatie: in eigen middleware, met AI op de punten waar het telt. Geen theorie, maar AI die meedraait in jouw dagelijkse praktijk.
OpenAI is een geavanceerde AI-technologie die gesprekken kan voeren, complexe vragen kan beantwoorden en informatie begrijpelijk kan maken. Het helpt organisaties om kennis toegankelijk te maken voor medewerkers en klanten, data om te zetten in bruikbare inzichten en routinevragen automatisch af te handelen.
Claude (Anthropic) kan informatie verwerken en kennis ontsluiten, zonder dat gevoelige data wordt blootgesteld of gebruikt om het AI-model extern te trainen. Hierdoor kunnen organisaties AI veilig toepassen binnen interne tools, portals en bedrijfsprocessen.
n8n is een open-source workflow-automatiseringsplatform waarmee je verschillende applicaties en databronnen eenvoudig kunt koppelen. Het stelt je in staat om taken en processen te automatiseren, gegevens te synchroniseren en workflows te bouwen die precies passen bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
Gemini is een geavanceerd AI-platform dat natuurlijke taal en andere gegevensbronnen combineert om bedrijfsprocessen te automatiseren en te verbeteren. Het kan informatie interpreteren, analyses uitvoeren en taken uitvoeren binnen verschillende applicaties en workflows.
Laravel, een toonaangevend PHP-framework, versnelt de ontwikkeling met tools zoals Eloquent ORM, Blade templating en ingebouwde beveiligingsfuncties. Het vormt een efficiënte en betrouwbare basis voor het bouwen van webapplicaties.
LangChain is een framework waarmee taalmodellen gekoppeld kunnen worden aan databronnen, applicaties en workflows. Het stelt organisaties in staat complexe taken te automatiseren, kennisbanken en interne tools te verrijken met AI, en klantportalen slimmer te maken.
PHP, oftewel Hypertext Preprocessor, dient als een krachtige scripttaal voor het maken van dynamische webpagina's en applicaties. Het stelt je in staat om robuuste en flexibele online oplossingen te ontwikkelen die specifiek afgestemd zijn op jouw behoeften.
Python staat bekend om zijn doeltreffende prestaties en snelheid, wat het ideaal maakt voor data-analyse, machine learning en webontwikkeling. Dankzij een ruim aanbod aan modules en een actieve community kunnen ontwikkelaars dynamische en op maat gemaakte oplossingen creëren.
Vue.js, een innovatief JavaScript-framework, stelt je in staat om dynamische en interactieve webapplicaties te creëren. Het biedt niet alleen snelheid en flexibiliteit, maar ook een modulaire architectuur die geschikt is voor zowel eenvoudige als complexe projecten. De uitstekende documentatie en prestaties maken het extra aantrekkelijk.
Even sparren over je proces
Benieuwd hoe jouw processen geautomatiseerd kunnen worden? Laat je gegevens achter en vertel waar je tegenaan loopt. Rogier kijkt graag met je mee of automatisering daarbij past en wat de slimste eerste stap is.
Met lef, nuchterheid en focus op kwaliteit.
Amber Projectmanager
_lagekwaliteit.-2.jpg&output=webp&q=90&hash=MTc1NDI5MTI2NA==&w=540&h=660&fit=cover&a=top)
Bart Developer
Bernard Developer
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Demi Officemanager
Dennis Full Stack Developer
Guus Full Stack Developer
Jarno Business Director
Jarno Back-end Developer
Jasper Developer
Jenne Digital Marketeer
Jeroen Back-end Developer
Job CEO | Directie
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Jordy Software Architect
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Kees Projectmanager
Kevin Developer
Laura Digital Designer
Maartje Content Marketeer
Mans Operations Manager
Marcus Projectmanager
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Mart Front-end Developer
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Mick Tech Lead | Team Nexus
Nicky Projectmanager
Onno Business Controller
Remi Software Architect
Rogier Business Consultant
Rosan Manager People & Organization
Roy Full Stack Developer
Ruben Full Stack Developer
Ruben Digital Designer
Sander Developer
Stijn Front-end Developer
Tamara Business Consultant
Thomas Back-end Developer
Tom Tech Lead | Team Octagon
.jpg&output=webp&q=90&hash=MTc3MTg0MzIwMw==&w=540&h=660&fit=cover&a=top)
Wesley Projectmanager
RPA bootst menselijke handelingen na in bestaande software, het klikt als een mens. Cube doet dat bewust niet. Wij koppelen systemen direct via API en bouwen AI-besluitvorming in op kritische punten. Dat is robuuster dan een bot die afhankelijk is van een ongewijzigd scherm.
Processen die repetitief en regelgedreven zijn, digitale input en output hebben, voldoende volume kennen om de investering te lonen, en variatie bevatten die AI kan beoordelen. Denk aan aanvraagverwerking, booking-flows, factuurherkenning en dataoverdracht tussen systemen.
De kosten hangen af van het aantal processen, de koppelingen en de complexiteit van de besluitvorming. Cube begint met één afgebakend proces dat zich laat automatiseren, zodat de investering meetbaar is. In een vrijblijvend gesprek bepalen we samen waar de winst zit.
Ja. Cube koppelt je systemen direct via hun API, op het niveau waar de gegevens samenkomen, en bouwt de automatisering in eigen middleware. Zo draait de automatisering in je bestaande landschap en blijft ze robuust, ook als een systeem verandert.
Dat hangt af van het proces en de systemen. Een eerste, afgebakende automatisering is vaak binnen enkele weken werkend; complexere workflows met meerdere koppelingen duren langer. Cube werkt stapsgewijs, zodat je snel resultaat ziet en kunt uitbreiden.
