AFAS software
AFAS biedt een complete oplossing voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Het vermindert handmatige taken, verhoogt efficiëntie, en biedt realtime inzichten voor strategische groei.
Eén webapplicatie die werkt zoals jouw organisatie werkt, gevoed door je ERP, CRM en planning. Geen losse tool erbij, maar de plek waar je proces samenkomt.
Gebouwd rond jouw proces, niet andersom
Vooraf een business case en klikbaar prototype
Doorontwikkeling op basis van echt gebruik
Uitdagingen
Herken je dit?
Losse systemen
Je team werkt in vijf systemen die elkaar niet kennen. Het hele plaatje bestaat alleen in het hoofd van die ene collega.
Dubbel invoeren
Gegevens overnemen uit formulieren, bijwerken in Excel en daarna invoeren in je ERP. Medewerkers zijn dagelijks bezig informatie van het ene systeem naar het andere te brengen.
Planning in lijstjes
Elke locatie heeft een eigen lijst, en de echte planning ontstaat ergens in een mailwisseling van dinsdagmiddag.
Verouderde applicatie
Je applicatie draait al jaren, maar niemand durft er nog aan te komen. Eén collega houdt hem met kunst- en vliegwerk in de lucht.
Knellend pakket
Je standaardpakket wordt elk jaar duurder, terwijl je werkwijze er steeds minder in past.
Zelf al iets gebouwd
Je hebt met AI een prototype gebouwd. Het bewijst je punt, maar je durft je hele team er nog niet op te laten draaien.
Digitalisering
Stel je voor: alles klopt, overal, en niemand typt nog iets over.
Hoeveel uur per week gaat er op aan overtypen en nazoeken?
Bij Stichting Onderwijsbegeleiding kostte alleen het inplannen van begeleiders al tot twaalf uur per week. Dat is ruim 500 uur per jaar aan planwerk dat grotendeels automatisch kon. Reken het eens door voor je eigen organisatie: het aantal medewerkers × de uren per week × het aantal werkweken. Tel daar de tijd bij op die je kwijt bent aan planningsproblemen en het herstellen van fouten. Grote kans dat er meer tijd weglekt dan je denkt, tijd die je team liever aan echt werk besteedt.
Je hebt de bouwstenen. Nu moeten ze nog samenwerken.
Je voorraad staat in het ene systeem, klantgegevens in het andere en je planning in een losse lijst. Allemaal bouwstenen die je nodig hebt, maar die nog niet goed op elkaar aansluiten. Je medewerkers vullen de gaten: ze zoeken gegevens op, zetten informatie over en houden lijstjes bij om alles samen te brengen.
Voeg je een nieuwe applicatie toe zonder die te koppelen aan je bestaande systemen, dan voeg je alleen een nieuwe bouwsteen toe. De winst zit in slimme koppelingen die informatie op de juiste plek brengen en processen met elkaar verbinden.
Je hoeft niet alles in één keer aan te pakken. Begin bij het proces waar je de meeste tijd verliest en bouw van daaruit verder.
Uit de praktijk
Hoe laat je nieuwe software voortbouwen op wat er al staat?
Het proces op papier is niet het proces
De echte werkwijze zit in uitzonderingen, briefjes en "zo doen we dat altijd". Daarom kijken we mee op de werkvloer voordat we iets ontwerpen.
De koppeling is het werk, niet het scherm
Een scherm is zo gemaakt. Een webapplicatie wordt waardevol als hij de juiste gegevens op het juiste moment uit je andere systemen haalt.
Begin waar het het meest knelt
Wie alles tegelijk wil, wacht lang op resultaat. We beginnen bij het proces dat nu de meeste uren kost en bouwen van daaruit verder.
Zo kies je
Standaardpakket, zelf bouwen met AI of maatwerk? Zo kies je.
De keuze hangt af van twee vragen: hoe eigen is je proces, en hoeveel systemen raakt het? Een standaardpakket past bij een standaardproces, maatwerk bij een proces dat afwijkt of over meerdere systemen loopt.
Standaardpakket
Verstandig als jouw proces lijkt op dat van veel andere organisaties. Je bent snel live, maar verbouwen kan niet en je betaalt per gebruiker. Check vooraf of het pakket echt met je ERP en CRM praat.
Zelf bouwen met AI
Verstandig om snel een idee te testen. Voor een heel team ontbreken vaak rechten, beveiliging en koppelingen. Heb je al iets gebouwd? Dan kunnen wij het overnemen en veilig live zetten.
Maatwerk webapplicatie
Verstandig als je proces afwijkt of over meerdere systemen loopt. Je investeert vooraf in uitzoeken wat je nodig hebt. Daarna volgt de applicatie jouw werkwijze en groeit hij met je mee.
Twijfel je tussen standaard en maatwerk? Vraag een sparsessie aan met Jarno.
Jarno
Business Director
Maatwerk webapplicatie: gebouwd rond jouw proces.
Een planningstool voor je team, een registratieomgeving voor collega's op locatie of een klantportaal waarin opdrachtgevers zelf bestellen en de status volgen. We beginnen niet bij de software, maar bij hoe jouw organisatie werkt. In de kickoff leggen we je proces op tafel en krijg je een business case met klikbaar prototype, zodat je ziet wat de applicatie oplevert voordat je investeert. Daarna bouwen we de eerste versie, aangesloten op je ERP, CRM of planning, en breiden we uit op basis van echt gebruik. Wil je weten wat een webapplicatie voor jouw organisatie kan doen? Plan een sparsessie van 30 minuten met Jarno.
Wat het oplevert
Wat levert een webapplicatie je organisatie op?
Een goede webapplicatie bespaart je team uren handwerk, laat klanten zelf dingen regelen en voorkomt fouten. Zo pakte dat uit bij vijf opdrachtgevers.
Je webapplicatie praat met de systemen die je al hebt.
Software is zo goed als de gegevens waarop hij draait. We koppelen je webapplicatie veilig aan je ERP, CRM en HR-systeem, zodat hij met dezelfde actuele gegevens werkt als de rest van je organisatie. Een paar systemen waar we al op aansluiten:
Exact Online
Exact Online is de cloudversie van de business software van Exact: een ERP-pakket voor financiële administratie, boekhouding en bedrijfsprocessen.
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics stroomlijnt bedrijfsprocessen zoals verkoop, marketing, en financiën door geïntegreerde oplossingen te bieden. Het verhoogt productiviteit en efficiëntie door datagestuurde inzichten en automatisering van dagelijkse activiteiten.
HubSpot
HubSpot centraliseert klantinteracties, waardoor bedrijven gepersonaliseerde ervaringen kunnen bieden. Het platform ondersteunt alle fasen van de klantenreis, van leadgeneratie tot klantenservice, met diepgaande inzichten en krachtige tools.
Salesforce
Salesforce optimaliseert klantrelatiebeheer door klantgegevens efficiënt te beheren, marketingcampagnes te personaliseren, verkoopprocessen te verbeteren en klantenservice te bieden.
TOPdesk
TOPdesk is een ITSM-platform voor servicedesks, assetbeheer en facilitaire processen. Cube koppelt TOPdesk aan portalen en eigen systemen, zodat meldingen automatisch binnenkomen en de juiste mensen de juiste informatie zien.
Simplicate
Simplicate is een platform voor het centraliseren van projectmanagement, urenregistratie en klantrelatiebeheer, waardoor workflows worden geautomatiseerd en klantinteracties verbeterd voor optimale efficiëntie en consistentie.
SSO: SAML, OpenID Connect en OAuth2
SAML 2.0, OpenID Connect en OAuth2 zijn de protocollen achter single sign-on. Cube implementeert alle drie en bouwt applicaties die zelf als identity provider fungeren, zodat je op een plek regelt wie waar toegang heeft.
Azure AD
Azure Active Directory (Azure AD) is een identity management systeem voor het centraal beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten, zowel on-premises als in de cloud, voor verbeterde beveiliging en efficiëntie.
"De samenwerking met Cube heeft onze manier van werken compleet veranderd. Waar we eerder vastliepen in inefficiënte systemen, hebben we nu een webapplicatie die ons helpt sneller en slimmer te werken. Dit geeft ons de ruimte om te groeien, nog meer leerlingen te helpen en hun de aandacht geven die zij verdienen."
Stefan Even
Directeur Stichting Onderwijsbegeleiding
"De lancering van onze nieuwe website en webapplicatie markeert een belangrijke stap in onze digitale groei. Wat begon als een wens om onze klanten beter te bedienen, is uitgegroeid tot een platform waar transparantie, gebruiksgemak en service samenkomen: iets waar we met trots op terugkijken."
Jorik Wolsing
Mede-eigenaar Lucassen Boomkwekerij
"Superfijne ervaringen met dit bedrijf, ze hebben een mooie website en goed doordachte configurator voor ons gebouwd. Ze zijn super professioneel in de aanpak en er is altijd inzicht in wat gaat komen. De applicaties die ze bouwen zijn echt op maat gemaakt en daarom supersnel, terwijl het er altijd gelikt uitziet. Perfect!"
Wessel Klein Snakenborg
Manager bij Direct Een Kozijn
Werkwijze
Hoe we jouw ambities waarmaken.
Van de eerste kop koffie, tot het verder uitbouwen van het digitale landschap. Vier heldere fasen die onze samenwerking beschrijven en richting geven aan groei.
01
3 weken
Impactsessie
Kansen en richting verkennen
Strategische sessie waarin we samen kansen, trends en optimalisaties vertalen naar concrete impact voor het digitale landschap.
02
4 weken
Kickoff
Afbakenen scope, business case en prototype
Compacte inventarisatiefase waarin we de digitale vraag terugbrengen tot een heldere business case, scope, prototype en vervolgrichting.
03
8-12 weken
Design & Build
Ontwerpen en realiseren
Hier wordt de scope een ontwerp: eerst UX/UI, dan de techniek. Daarna bouwen we de eerste versie van de applicatie en leveren die op.
04
Doorlopend
Growth
Optimaliseren en doorontwikkelen
Partnership overeenkomst voor continuïteit, doorontwikkeling en optimalisatie. We werken op basis van ons waardepunten-model.
Kennismaken
Webapplicatie laten maken? Vertel welk proces je wilt verbeteren.
Je hoeft nog niet precies te weten wat je nodig hebt. Vertel ons in een gesprek van 30 minuten welk proces je wilt verbeteren, en neem gerust die Excel-lijst of een overzicht van je systemen mee. Jarno denkt graag met je mee en zegt eerlijk welke route bij jou past.
Liever direct contact?
Jarno
Business Director
Cases
Zij gingen je voor.
Bij Just Eat Takeaway verwerkt het Scoober-platform ruim 84.000 bestellingen automatisch, bij Fundaments ging een prijswijziging van drie weken naar een halve dag.
Stichting Onderwijsbegeleiding
Stichting Onderwijsbegeleiding: van tijdrovende administratie naar een centraal portaal.
-
Portaal
Fundaments
Hoe Fundaments klantrelaties versterkt en facturatie stroomlijnt.
-
Portaal
-
Data Management Platform
Takeaway.com
Just Eat Takeaway regelt wereldwijd bezorgersuitrusting via het Scoober-platform.
-
Platform
-
SaaS
- +1
Direct Een Kozijn
Van vakmanschap naar slimme digitalisering, de volgende stap voor Direct Een Kozijn.
-
Data Management Platform
-
Configurator
- +1
Nou
Nou versterkt haar merkpositie met een klantenportal, app, website en webshop.
-
Platform
-
Website
- +4
Ons team. Ofja, eigenlijk jouw team.
Nuchtere Twentenaren en vakmensen pur sang. We denken proactief mee, houden de lijnen kort en groeien met je mee: van het eerste gesprek tot je hele digitale landschap.
Amber Projectmanager
Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.
Bart Developer
Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.
Bernard Developer
Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.
Demi Officemanager
Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.
Dennis Full Stack Developer
Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.
Guus Full Stack Developer
Echte Twentse nuchterheid, dat ga je vinden bij Guus. Een toegankelijk en open persoon, een rots in de branding voor ons team.
Jarno Business Director
Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
Jarno Back-end Developer
Een echte vakman, Jarno komt elke afspraak na en levert betrouwbare resultaten.
Jasper Developer
Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.
Jenne Marketing Manager
Met zelfvertrouwen en een scherpe pen brengt Jenne elke boodschap krachtig over. Ze weet precies hoe ze impact maakt.
Jeroen Back-end Developer
Net als in jujutsu, de sport die Jeroen beoefent, geldt ook bij Cube: Jeroen denkt vooruit en handelt trefzeker.
Job CEO | Directie
Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.
Jordy Software Architect
Met een flinke dosis (badeendjes)humor overziet Jordy elke situatie perfect. Je hoeft nergens achteraan, want hij heeft altijd alles onder controle.
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.
Kevin Developer
Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.
Laura Digital Designer
Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.
Maartje Content Marketeer
Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.
Mans Operations Manager
Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Marcus Projectmanager
Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Mart Front-end Developer
Met oprechte interesse bouwt Mart front-end ervaringen die eruit springen. Een nauwkeurig persoon met wie samenwerken altijd prettig is.
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Dankzij Melanie's procesmatige aanpak blijft niets liggen en komt alles samen binnen de projecten. Met haar enthousiasme neemt ze het team hierin mee.
Mick Tech Lead | Team Nexus
Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.
Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus
Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.
Onno Business Controller
Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.
Remi Software Architect
Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.
Rogier Business Consultant
Rogier spreekt zowel de taal van onze opdrachtgevers als die van onze developers. Het doorgronden van processen? Daar is hij een kei in!
Rosan Manager People & Organization
Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.
Roy Full Stack Developer
Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.
Ruben Full Stack Developer
Ondernemend en gestructureerd: Ruben is een developer met visie.. en voor een potje darten in de pauze is hij altijd te porren!
Ruben Digital Designer
Een Digital Designer die innovatie en structuur combineert, waar zijn werk niet alleen mooi, maar vooral functioneel en doelgericht is.
Sander Developer
Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.
Stijn Front-end Developer
Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!
Tamara Business Consultant
Tamara weet met haar energie en creatieve denkkracht elk vraagstuk om te zetten in nieuwe kansen.
Thomas Back-end Developer
Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.
Tom Tech Lead | Team Octagon
Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.
Wesley Projectmanager
Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.
Wij helpen corporates bewegen als start-ups, en start-ups groeien tot corporates.
Nog vragen over je webapplicatie? Dit willen anderen ook weten.
Dat hangt af van het aantal processen, gebruikersrollen en koppelingen. Daarom begin je met een business case: dan ken je de investering en wat hij oplevert voordat er gebouwd wordt.
Dat hangt af van de scope: het aantal processen, rollen en koppelingen. We bouwen eerst een werkende eerste versie waar je team mee aan de slag kan, en breiden daarna uit op basis van gebruik. In de kickoff krijg je een concrete planning voor jouw situatie.
Een klantportaal is een webapplicatie voor één specifieke groep: je klanten. Draait je vraagstuk vooral om klanten die zelf bestellen of de status volgen, kijk dan bij een klantportaal laten maken. Gaat het om je eigen proces of meerdere gebruikersgroepen, dan zit je hier goed.
Voor een prototype kan dat prima. Een applicatie waar je hele team op draait, vraagt om veilige koppelingen, rechten en beheer. Heb je al iets gebouwd? Dan nemen we dat graag mee als startpunt.
Ja. We brengen eerst in kaart wat de huidige applicatie doet en wat behouden moet blijven. Daarna bouwen we hem opnieuw op moderne techniek, zonder dat je proces stilvalt.
Je gegevens blijven in je eigen systemen: de webapplicatie leest en schrijft via koppelingen. Wie wat mag zien, regel je per rol, en we werken volgens ISO 27001 en NEN 7510.