Ga naar hoofdinhoud Ga naar hoofdnavigatie Ga naar footer

Jouw ledenbeheer efficiënt, overzichtelijk en betrouwbaar.

Voor organisaties en verenigingen is het beheren van leden en abonnementen vaak een complexe taak. Zonder een goed systeem lopen processen door elkaar, ontstaan fouten in administratie en is het lastig om een duidelijk overzicht te behouden. Een ledenportaal centraliseert alle ledeninformatie, maakt het beheer overzichtelijk en zorgt dat zowel jouw organisatie als je leden profiteren van een gebruiksvriendelijk systeem.

Afbeelding zonder omschrijving

Volledige controle over je ledenbestand.

Een goed ledenportaal is meer dan een digitale ledenlijst. Het biedt volledige controle over je ledenbestand, van het aanmaken van nieuwe leden tot het afsluiten of verlengen van abonnementen. Je kunt eenvoudig updates en communicatie naar leden versturen, activiteiten plannen en toegang geven tot specifieke evenementen voor geselecteerde groepen. Door integraties met boekhoudsystemen en implementatie van een betalingsmodule verloopt facturatie en administratie automatisch, waardoor je altijd een actueel en betrouwbaar overzicht hebt. Het systeem fungeert als een bron van waarheid: je ziet precies wie welke gegevens heeft aangepast, welke betalingen zijn verwerkt en waar eventuele knelpunten zitten.

Problemen opgelost door een ledenportaal.

Het gebruik van ledenregistratie software lost veel problemen op die traditionele ledenadministratie met zich meebrengt. Denk aan versnipperde informatie in meerdere systemen, tijdrovende handmatige administratie, onduidelijkheid over wijzigingen en betalingen, en het gebrek aan koppelingen met andere belangrijke systemen zoals boekhoudsoftware of CRM. Een modern ledenportaal centraliseert al deze processen en zorgt voor overzicht, betrouwbaarheid en efficiëntie.

Zelfbediening en gemak voor leden.

Ook voor je leden biedt het portaal veel voordelen. Via hun persoonlijke account kunnen leden hun lidmaatschap beheren, facturen en kosten inzien, verlengingen initiëren en toegang krijgen tot exclusieve evenementen. Dit geeft leden meer inzicht en controle, terwijl de administratieve druk voor jouw organisatie afneemt. Online ledenadministratie maakt het lidmaatschap transparant en eenvoudig, zonder dat constant handmatig gegevens bijgewerkt hoeven te worden.

Laten we samen bouwen

Strategische voordelen voor jouw organisatie.

Overzicht

Alle gegevens van leden op één centrale plek, altijd up-to-date.

Efficiëntie

Bespaar tijd door geautomatiseerde processen en eenvoudige administratie.

Betrouwbaarheid

Minder fouten door digitale registratie en gecontroleerde workflows.

Veiligheid

Gevoelige gegevens worden veilig beheerd en beschermd.

Communicatie

Direct contact met leden via berichten, meldingen en updates.

Betrokkenheid

Leden ervaren gemak en duidelijkheid, wat hun betrokkenheid vergroot.

Business consultant

Digitalisering van ledenadministratie.

Een groeiende ledenvereniging kampte met een versnipperde en tijdrovende administratie, verspreid over documenten, spreadsheets en losse betalingen. Met een online ledenportaal is alles gecentraliseerd: leden, abonnementen en evenementen worden efficiënt beheerd, terwijl leden zelf hun lidmaatschap kunnen inzien, verlengingen initiëren en toegang krijgen tot specifieke evenementen. Dit biedt overzicht, veiligheid, betrouwbare data en volledig financieel inzicht, terwijl processen geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk zijn opgezet.

Lees de case

Veiligheid en financieel inzicht.

Een goed ledenportaal biedt niet alleen overzicht en gebruiksgemak, maar ook veiligheid en controle. Alle ledendata wordt centraal en veilig beheerd, met volledige herleidbaarheid: je ziet wie welke gegevens heeft aangepast, welke betalingen zijn gedaan en waar knelpunten in de administratie zitten. Dit geeft de organisatie vertrouwen in de betrouwbaarheid van de data en helpt bij het nemen van beslissingen op basis van actuele informatie.

Cube is ISO 27001 gecertificeerd

Één bron van waarheid: veilig en transparant.

Het ledenportaal wordt ingericht zodat gebruiksvriendelijkheid en veiligheid optimaal samengaan. Alle gegevens kunnen centraal worden beheerd volgens strikte beveiligingsnormen, zoals ISO 27001, zodat persoonlijke en financiële informatie van leden goed beschermd kan zijn. Dankzij een activiteitenlog kan zichtbaar worden wie welke wijzigingen heeft doorgevoerd, waardoor transparantie en controle worden bevorderd. Voor beheerders kan een duidelijke set spelregels worden opgesteld, zodat iedereen op een verantwoorde manier met het systeem kan werken.

Begin met een gesprek

Ons proces in fases

Zo komen we tot jouw ledenportaal.

Analyseren

1. Analyseren van wensen en behoeften.

Het proces begint met een grondige analyse van de wensen van jouw organisatie en de behoeften van de leden die het portaal gaan gebruiken. Welke functionaliteiten zijn essentieel? Wie gaat het portaal gebruiken en voor welke taken? Door deze vragen uitgebreid te onderzoeken, zorgen we ervoor dat het ontwerp van het ledenportaal volledig aansluit bij de verwachtingen van zowel de organisatie als de eindgebruikers.

Gebruikersflows

2. Ontwerpen van structuur en gebruikersflows.

Na het analyseren van de behoeften starten we met het ontwerpen van een overzichtelijke structuur en duidelijke gebruikersflows. Het doel is dat leden en beheerders snel en gemakkelijk de informatie vinden die ze nodig hebben. Slimme navigatie en intuïtieve ontwerpen zorgen ervoor dat het portaal eenvoudig te gebruiken is, zowel voor medewerkers als voor leden.

Designsprint

2. Samen sprinten naar een optimaal design.

Tijdens de designsprint wordt de visuele vormgeving van het portaal bepaald, waarbij de branding van jouw organisatie wordt meegenomen zodat het portaal visueel aansluit bij de uitstraling van het bedrijf. Tegelijkertijd staat de gebruikerservaring centraal: de User Interface (UI) wordt zo ontworpen dat zowel leden als beheerders eenvoudig kunnen navigeren en hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Na goedkeuring van het ontwerp wordt een werkend prototype ontwikkeld dat uitgebreid getest wordt om te garanderen dat alle functionaliteiten soepel werken. Eventuele verbeterpunten worden direct doorgevoerd, zodat het portaal klaar is voor implementatie.

Realisatie

3. Bouwen aan het goedgekeurde ontwerp.

In de realisatiefase wordt het portaal daadwerkelijk gebouwd op basis van het goedgekeurde ontwerp. Hierbij worden alle technische onderdelen geïmplementeerd, zoals de ledenadministratie, integraties met bestaande systemen en interactieve functionaliteiten. Het portaal wordt ingericht zodat zowel beheerders als leden efficiënt kunnen werken, met aandacht voor snelheid, veiligheid en stabiliteit. Tijdens deze fase vindt ook een interne testperiode plaats om eventuele bugs of knelpunten vroegtijdig op te sporen en direct op te lossen, zodat het eindresultaat betrouwbaar en volledig functioneel is.

Service

4. Ook na oplevering optimale ondersteuning.

Het servicepakket garandeert dat het portaal ook na oplevering optimaal blijft functioneren. Dit omvat ondersteuning bij vragen of problemen, regelmatig onderhoud om de veiligheid en prestaties te waarborgen, en het doorvoeren van updates wanneer nodig. Daarnaast kan het servicepakket ondersteuning bieden bij nieuwe functionaliteiten of uitbreidingen, zodat het portaal meegroeit met de behoeften van jouw organisatie en gebruikers. Hierdoor blijft het portaal altijd up-to-date en gebruiksvriendelijk.

Waarom een ledenportaal laten ontwikkelen door Cube?

Een ledenportaal is een investering die zich terugbetaalt in efficiëntie, overzicht en professionaliteit. Bij Cube combineren we technische expertise met een sterk oog voor gebruiksvriendelijkheid en organisatiebehoeften. Wij zorgen ervoor dat het ledenportaal niet alleen functioneel is, maar ook overzichtelijk, veilig en toekomstbestendig. Door onze ervaring met diverse verenigingen en organisaties weten we precies welke functionaliteiten echt waarde toevoegen en hoe het portaal aansluit bij bestaande systemen zoals boekhoudsoftware en CRM. Bovendien werken we in nauwe samenwerking met jouw organisatie en eindgebruikers, zodat het resultaat optimaal aansluit bij de wensen van iedereen die het portaal gebruikt.

De tech die wij inzetten voor jouw succes.

Laravel

Laravel, een toonaangevend PHP-framework, versnelt de ontwikkeling met tools zoals Eloquent ORM, Blade templating en ingebouwde beveiligingsfuncties. Het vormt een efficiënte en betrouwbare basis voor het bouwen van webapplicaties.

PHP

PHP, oftewel Hypertext Preprocessor, dient als een krachtige scripttaal voor het maken van dynamische webpagina's en applicaties. Het stelt je in staat om robuuste en flexibele online oplossingen te ontwikkelen die specifiek afgestemd zijn op jouw behoeften.

ElasticSearch

ElasticSearch fungeert als een efficiënte zoek- en analysetool, die grote hoeveelheden data in real-time verwerkt. Het platform biedt geavanceerde zoekmogelijkheden en schaalbare data-analyse, geschikt voor uiteenlopende toepassingen.

Filament

Filament is een krachtig open-source PHP-framework voor het bouwen van administratieve interfaces en dashboards. Het integreert gemakkelijk met Laravel en stelt ontwikkelaars in staat snel gebruiksvriendelijke backends te creëren.

Tallstack

Tallstack is een set van technologieën voor webontwikkeling, bestaande uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel, en Livewire. Deze combinatie biedt een alles-in-één oplossing voor het bouwen van moderne, dynamische webapplicaties.

TypeScript

TypeScript, een superset van JavaScript, voegt statische types toe, wat resulteert in een sterke en foutbestendige code. Het helpt bij het vroegtijdig opsporen van fouten en verbetert de ontwikkelingsprocessen aanzienlijk.

Livewire

Livewire biedt een Laravel-framework dat de eenvoud van PHP combineert met interactieve webfunctionaliteit. Dit maakt het mogelijk om dynamische applicaties te bouwen met minder JavaScript en realtime updates.

Vue.js

Vue.js, een innovatief JavaScript-framework, stelt je in staat om dynamische en interactieve webapplicaties te creëren. Het biedt niet alleen snelheid en flexibiliteit, maar ook een modulaire architectuur die geschikt is voor zowel eenvoudige als complexe projecten. De uitstekende documentatie en prestaties maken het extra aantrekkelijk.

Tailwind CSS

Tailwind CSS biedt een utility-first framework voor CSS, waarmee ontwikkelaars volledige controle krijgen over de styling via laag-niveau klassen. Dit bevordert de ontwikkeling van consistente en responsieve ontwerpen, terwijl het de ontwikkelingstijd aanzienlijk verkort.

Wij helpen corporates bewegen als start-ups, en start-ups groeien tot corporates.

Meer inzicht in 30 minuten

Klaar voor een ledenportaal? Wij ook.

Je hoeft het niet helemaal uitgedacht te hebben. Jarno kijkt graag met je mee.

Jarno Rutjes - Business Director bij Cube - Oldenzaal
Jarno Business Director

Zij gingen je voor.

InCorpe X Cube

InCorpe

Transact: het portaal dat overnames begeleidt voor InCorpe.

  • Portaal
Afbeelding zonder omschrijving

Fundaments

Hoe Fundaments klantrelaties versterkt en facturatie stroomlijnt.

  • Portaal
  • Data Management Platform

Met lef, nuchterheid en focus op kwaliteit.

Ons team. Jouw team.

Amber Stuivenberg, projectmanager bij Cube

Amber Projectmanager

Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.
Afbeelding zonder omschrijving

Bart Developer

Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.
Bernard Diphooren

Bernard Developer

Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.
Bob ten Vergert - Security officer bij Cube - Oldenzaal

Bob Test Engineer | Security & Privacy

Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.
Demi Weustink - Office Manager bij Cube - Oldenzaal

Demi Officemanager

Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.
Dennis Hofs, Full-stack developer bij Cube Oldenzaal

Dennis Full Stack Developer

Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.
Guus Oude Kotte - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Guus Full Stack Developer

Echte Twentse nuchterheid, dat ga je vinden bij Guus. Een toegankelijk en open persoon, een rots in de branding voor ons team.
Jarno Rutjes - Business Director bij Cube - Oldenzaal

Jarno Business Director

Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
Jarno Witjes - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Jarno Back-end Developer

Een echte vakman, Jarno komt elke afspraak na en levert betrouwbare resultaten.
Jasper Lanting - Projectmanager bij Cube - Oldenzaal

Jasper Developer

Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.
Jenne Morsink - Digital Marketeer bij Cube - Oldenzaal

Jenne Digital Marketeer

Met zelfvertrouwen en een scherpe pen brengt Jenne elke boodschap krachtig over. Ze weet precies hoe ze impact maakt.
Jeroen Mager - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Jeroen Back-end Developer

Net als in jujutsu, de sport die Jeroen beoefent, geldt ook bij Cube: Jeroen denkt vooruit en handelt trefzeker.
Job Keupink - CEO Cube Oldenzaal

Job CEO | Directie

Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.
Joost van Dijk

Joost Tech Lead | Team Pentagon

Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.
Jordy ten Elsen - Tech Lead Developer bij Cube - Oldenzaal

Jordy Software Architect

Met een flinke dosis (badeendjes)humor overziet Jordy elke situatie perfect. Je hoeft nergens achteraan, want hij heeft altijd alles onder controle.
Justin Buhrmann - Full-stack Developer bij Cube - Oldenzaal

Justin Tech Lead | Team Hexagon

Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.
Kees Lempsink, projectmanager bij Cube

Kees Projectmanager

De positieve vibe die Kees uitstraalt, werkt aanstekelijk voor het team. Als echte aanpakker zorgt hij er altijd voor dat alles op de juiste manier gebeurt – en zo krijgt hij alle neuzen dezelfde kant op.
Kevin Veldscholte- Developer bij Cube - Oldenzaal

Kevin Developer

Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.
Laura Spierings - Digital Designer bij Cube - Oldenzaal

Laura Digital Designer

Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.
Maartje Harms - Content marketeer bij Cube - Oldenzaal

Maartje Content Marketeer

Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.
Mans Booijink - Operations Manager bij Cube - Oldenzaal

Mans Operations Manager

Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Afbeelding zonder omschrijving

Marcus Projectmanager

Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!
Marleen Poorthuis, projectmanager bij Cube

Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon

Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Mart Nijland - Front-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Mart Front-end Developer

Met oprechte interesse bouwt Mart front-end ervaringen die eruit springen. Een nauwkeurig persoon met wie samenwerken altijd prettig is.
Melanie Meester - Projectmanager Cube

Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon

Dankzij Melanie's procesmatige aanpak blijft niets liggen en komt alles samen binnen de projecten. Met haar enthousiasme neemt ze het team hierin mee.
Afbeelding zonder omschrijving

Mick Tech Lead | Team Nexus

Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.
Afbeelding zonder omschrijving

Nicky Projectmanager

Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.
Onno Scheuten - Business Controller bij Cube - Oldenzaal

Onno Business Controller

Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.
Afbeelding zonder omschrijving

Remi Software Architect

Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.
Rogier Lohuis, Business Consultant bij Cube

Rogier Business Consultant

Rogier spreekt zowel de taal van onze opdrachtgevers als die van onze developers. Het doorgronden van processen? Daar is hij een kei in!
Rosan van Oers - Manager People & Organization bij Cube - Oldenzaal

Rosan Manager People & Organization

Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.
Roy Teusink - Javascript Developer bij Cube - Oldenzaal

Roy Full Stack Developer

Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.
Ruben Assink - Full-stack Developer bij Cube - Oldenzaal

Ruben Full Stack Developer

Ondernemend en gestructureerd: Ruben is een developer met visie.. en voor een potje darten in de pauze is hij altijd te porren!
Ruben Vaalt - Digital Designer bij Cube - Oldenzaal

Ruben Digital Designer

Een Digital Designer die innovatie en structuur combineert, waar zijn werk niet alleen mooi, maar vooral functioneel en doelgericht is.
Sander Bekkedam - Developer bij Cube - Oldenzaal

Sander Developer

Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.
Stijn Lammerink - Javascript Developer bij Cube - Oldenzaal

Stijn Front-end Developer

Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!
Afbeelding zonder omschrijving

Tamara Business Consultant

Tamara weet met haar energie en creatieve denkkracht elk vraagstuk om te zetten in nieuwe kansen.
Thomas Meulenbroek - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Thomas Back-end Developer

Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.
Tom Oude Rengerink

Tom Tech Lead | Team Octagon

Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.
Afbeelding zonder omschrijving

Wesley Projectmanager

Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.