AFAS software
AFAS biedt een complete oplossing voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Het vermindert handmatige taken, verhoogt efficiëntie, en biedt realtime inzichten voor strategische groei.
Van rondes lopen naar sensoren die zelf signaleren wat er speelt. Met een IoT-oplossing die samenwerkt met je ERP, planning en klantportaal.
Realtime inzicht, zonder erheen te rijden
Eerst ervaren met een klikbaar prototype
Sensordata die je processen in beweging zet
Uitdagingen
Herken je dit?
Rondes lopen om te kijken
Of een machine draait, een haspel terug is of een laadpaal werkt, weet je pas als iemand gaat kijken. Dus loopt er elke dag iemand een ronde.
Data bij de leverancier
Je sensoren leveren keurig data, maar die staat in het dashboard van de leverancier. Je ERP en je planning weten van niets, dus typt iemand het over.
Apparaten die niemand beheert
Honderd apparaten in het veld, en niemand weet welke versie waar draait. Valt er een uit, dan merk je het pas als een klant belt.
Spullen uit het zicht
Haspels, containers of gereedschap blijven jouw eigendom, maar zodra ze de poort uit zijn, is het gissen waar ze staan. Terughalen kost ritten voor niets.
Service via de telefoon
Een apparaat bij de klant staat stil en hij belt. Welk apparaat, welk contract, welke tellerstand? Dat zoekt je servicedesk eerst uit voordat iemand kan helpen.
Een pilot die niet verder komt
Je hebt een paar sensoren opgehangen en een dashboard gebouwd. Het werkt, maar niemand doet er iets mee, omdat de data nergens in je proces landt.
Internet of Things
Een storing gemeld met één scan. Een haspel terug zonder zoeken.
Hoeveel ritten en rondes maak je om iets te weten wat een sensor al weet?
Bij TKF staan haspels bij klanten door het hele land. Raakt een haspel uit het zicht, dan blijft hij ongebruikt staan en rijdt er voor niets een vrachtwagen naartoe. Dat kost tijd, geld en capaciteit. Hoe zit dat bij jouw organisatie? Bereken hoeveel tijd je kwijt bent aan controles: het aantal apparaten × de minuten per controle × het aantal controles per jaar. Tel daar de kosten van onnodige ritten bij op. Tijd en middelen die je liever slimmer inzet.
Je apparaten meten. Maar je systemen weten van niets.
Een meter registreert verbruik, een tracker geeft zijn locatie door en een machine houdt de productie bij. Die data is er al, maar blijft vaak hangen in losse portalen en exports. Ondertussen werkt je team verder in het ERP, de planning of de servicedesk, en moet iemand:
zelf gaan kijken of alles nog draait;
gegevens overtypen uit een ander systeem;
achter informatie aan bij collega's of klanten.
Nog een dashboard lost dat niet op. De echte winst zit in de koppeling: sensordata die rechtstreeks terechtkomt in de systemen waarin je team werkt, en die meteen iets in gang zet. Een retourmelding, een werkorder of een bericht aan je opdrachtgever.
Je hoeft niet alles tegelijk te verbinden. Begin bij het proces waarin je nu het vaakst moet controleren, zoeken of handmatig schakelen.
Uit de praktijk
Hoe haal je meer uit de data van je apparaten?
De lessen uit onze IoT-projecten.
Proces
Begin bij de handeling, niet bij de sensor.
Bij TKF waren de trackers er al. Wat ontbrak, was een snelle manier om ze aan de juiste haspel te koppelen. Daarom ontwierpen we eerst de handeling: barcode scannen, telefoon tegen de tracker, klaar in drie stappen. De techniek volgde daarna.
Koppeling
De waarde zit in waar de data landt.
Een meetwaarde is pas iets waard als hij een werkorder, een factuurregel of een melding wordt. Bij Pure Energie komt de opbrengst van wind- en zonneparken realtime op de website, en brengt een Data Management Platform klantdata, CRM en ERP samen. Zo werkt iedereen met dezelfde cijfers.
Beheer
Regel vooraf wie de apparaten beheert.
Honderd apparaten in het veld zijn honderd dingen die een update nodig hebben of uit kunnen vallen. Bij TKF staat de app alleen op telefoons die TKF beheert via Microsoft Intune, met inloggen via Azure AD. Maak dat soort afspraken voordat de eerste sensor hangt.
Gebruiker
De eindgebruiker bepaalt of het werkt.
Een monteur met handschoenen aan, een klant bij een haperende printer: zij bedienen de oplossing. Bij Nou hangt daarom op elk apparaat een QR-code. Scannen, en de klant dient een serviceverzoek in of geeft de tellerstand door, ook zonder account. Voor Techmar kreeg de Lightpro-app een donker thema, omdat je tuinverlichting nu eenmaal in het donker bedient.
IoT-platform, AI of maatwerk: wat past bij jouw organisatie?
Wil je alleen zien wat één type apparaat doet? Dan volstaat het platform van de leverancier. Wil je eerst een idee testen? Dan is zelf bouwen een snelle start. Moet de data je proces aansturen, over meerdere systemen heen? Kies dan voor maatwerk.
Platform van de leverancier
Verstandig als je één soort apparaat hebt en vooral wilt monitoren. Je bent snel live en betaalt per apparaat. De data blijft in hun omgeving, de koppeling met je ERP is vaak beperkt, en verandert de leverancier zijn model, dan verander jij mee.
Zelf bouwen met AI
Verstandig om een idee te testen met een paar sensoren en een dashboard. Voor productie mis je al snel veilige toegang tot apparaten, foutafhandeling bij wegvallende verbindingen, beheer van updates en iemand die de code kent. Heb je al iets gebouwd? Dan kunnen wij het overnemen en veilig live zetten.
Maatwerk IoT-oplossing
Verstandig als sensordata een proces moet aansturen en meerdere systemen raakt. Je steekt vooraf tijd in uitzoeken welke handeling je wilt verbeteren, en apparaten in het veld vragen doorlopend beheer. Daarna werken apparaten, systemen en team met dezelfde gegevens.
Twijfel je tussen standaard en maatwerk? Vraag een sparsessie aan met Jarno.
Jarno
Business Director
Maatwerk IoT-oplossing: gebouwd rond wat je wilt weten en doen.
Een app waarmee monteurs trackers koppelen, een klantportaal waarin klanten hun verbruik zien of per apparaat service aanvragen, of een platform dat laadpalen, meters en machines samenbrengt. In de kickoff brengen we in kaart welke apparaten en systemen meedoen en krijg je een business case met klikbaar prototype, zodat je ziet wat de oplossing oplevert voordat je investeert. Daarna bouwen we de eerste versie, aangesloten op je ERP, planning of Data Management Platform, en breiden we uit per proces. Updates, toegang en uitval van apparaten regelen we op de achtergrond. Wil je weten wat een IoT-oplossing voor jouw organisatie kan doen? Plan een sparsessie van 30 minuten met Jarno.
Wat het oplevert
Wat levert een IoT-oplossing je organisatie op?
Een goede IoT-oplossing haalt het gissen uit je proces, houdt klanten dichtbij en je apparaten onder controle. Zo pakte dat uit bij vier opdrachtgevers.
Je IoT-oplossing praat met de systemen die je al hebt.
We koppelen je IoT-oplossing veilig aan je ERP, planning, energiedata en inlog, zodat apparaten, systemen en mensen met dezelfde actuele gegevens werken. Een paar systemen waar we al op aansluiten:
Exact Online
Exact Online is de cloudversie van de business software van Exact: een ERP-pakket voor financiële administratie, boekhouding en bedrijfsprocessen.
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics stroomlijnt bedrijfsprocessen zoals verkoop, marketing, en financiën door geïntegreerde oplossingen te bieden. Het verhoogt productiviteit en efficiëntie door datagestuurde inzichten en automatisering van dagelijkse activiteiten.
Net2Grid
Net2Grid biedt real-time energie-inzichten door gegevens te monitoren en analyseren, waardoor gebruikers hun energieverbruik beter begrijpen, inefficiënties identificeren en duurzamer leven met op maat gemaakte verbruiksdata.
OCPI
OCPI is het open protocol waarmee laadpuntexploitanten en aanbieders van laadpassen gegevens uitwisselen. Cube ontwikkelde een proof-of-concept met een eigen OcpiClient, een FleetVisorClient en een koppeling met OpenChargeMap.
TomTom API
TomTom API geeft toegang tot hoogwaardige kaarten en navigatiediensten, waarmee nauwkeurige locatie-informatie en realtime verkeersdata in applicaties kunnen worden geïntegreerd. Ideaal voor het leveren van dynamische en betrouwbare locatieservices.
Google API
Google API opent de deur naar een breed assortiment aan Google-diensten, zoals Maps, Analytics en AI. Hiermee kunnen ontwikkelaars innovatieve functies eenvoudig integreren in hun apps.
Azure AD
Azure Active Directory (Azure AD) is een identity management systeem voor het centraal beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten, zowel on-premises als in de cloud, voor verbeterde beveiliging en efficiëntie.
SSO: SAML, OpenID Connect en OAuth2
SAML 2.0, OpenID Connect en OAuth2 zijn de protocollen achter single sign-on. Cube implementeert alle drie en bouwt applicaties die zelf als identity provider fungeren, zodat je op een plek regelt wie waar toegang heeft.
"We zien dat klanten die regelmatig onze app gebruiken, eerder geneigd zijn hun energiecontract te verlengen. De app draagt dus direct bij aan klantbehoud."
Jeroen Seppenwoolde
Marketing Manager bij Pure Energie
"Wij werken al jaren nauw en prettig samen met onze digital partner Cube. Jaren geleden begon het met een nieuwe website en app, tegenwoordig staan ze ons bij met doorontwikkelingen van die producten, als ook advies en nieuwe digitale producten. Een prettige en goede samenwerking!"
Wendy Beukers
Manager Marketing en Communicatie bij Techmar
"Wat een digitale helden! Oosterse nuchterheid met wereldwijsheid vanuit het hele universum. Ze leveren prachtig werk!"
Theo Hek
Algemeen Directeur bij Nou
Werkwijze
Hoe we jouw ambities waarmaken.
Van de eerste kop koffie, tot het verder uitbouwen van het digitale landschap. Vier heldere fasen die onze samenwerking beschrijven en richting geven aan groei.
01
3 weken
Impactsessie
Kansen en richting verkennen
Strategische sessie waarin we samen kansen, trends en optimalisaties vertalen naar concrete impact voor het digitale landschap.
02
4 weken
Kickoff
Afbakenen scope, business case en prototype
Compacte inventarisatiefase waarin we de digitale vraag terugbrengen tot een heldere business case, scope, prototype en vervolgrichting.
03
8-12 weken
Design & Build
Ontwerpen en realiseren
Hier wordt de scope een ontwerp: eerst UX/UI, dan de techniek. Daarna bouwen we de eerste versie van de applicatie en leveren die op.
04
Doorlopend
Growth
Optimaliseren en doorontwikkelen
Partnership overeenkomst voor continuïteit, doorontwikkeling en optimalisatie. We werken op basis van ons waardepunten-model.
Kennismaken
Aan de slag met IoT?
Vertel Jarno in 30 minuten wat je wilt meten, volgen of automatiseren. Je hoeft nog niet precies te weten wat je nodig hebt.
Liever direct contact?
Jarno
Business Director
Cases
Zij gingen je voor.
Van de haspel-app van TKF tot de QR-codes op de printers van Nou: zo zien onze IoT-oplossingen er in de praktijk uit.
Ons team. Ofja, eigenlijk jouw team.
Nuchtere Twentenaren en vakmensen pur sang. We denken proactief mee, houden de lijnen kort en groeien met je mee: van het eerste gesprek tot je hele digitale landschap.
Amber Projectmanager
Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.
Bart Developer
Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.
Bernard Developer
Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.
Demi Officemanager
Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.
Dennis Full Stack Developer
Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.
Guus Full Stack Developer
Echte Twentse nuchterheid, dat ga je vinden bij Guus. Een toegankelijk en open persoon, een rots in de branding voor ons team.
Jarno Business Director
Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
Jarno Back-end Developer
Een echte vakman, Jarno komt elke afspraak na en levert betrouwbare resultaten.
Jasper Developer
Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.
Jenne Marketing Manager
Met zelfvertrouwen en een scherpe pen brengt Jenne elke boodschap krachtig over. Ze weet precies hoe ze impact maakt.
Jeroen Back-end Developer
Net als in jujutsu, de sport die Jeroen beoefent, geldt ook bij Cube: Jeroen denkt vooruit en handelt trefzeker.
Job CEO | Directie
Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.
Jordy Software Architect
Met een flinke dosis (badeendjes)humor overziet Jordy elke situatie perfect. Je hoeft nergens achteraan, want hij heeft altijd alles onder controle.
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.
Kevin Developer
Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.
Laura Digital Designer
Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.
Maartje Content Marketeer
Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.
Mans Operations Manager
Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Marcus Projectmanager
Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Mart Front-end Developer
Met oprechte interesse bouwt Mart front-end ervaringen die eruit springen. Een nauwkeurig persoon met wie samenwerken altijd prettig is.
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Dankzij Melanie's procesmatige aanpak blijft niets liggen en komt alles samen binnen de projecten. Met haar enthousiasme neemt ze het team hierin mee.
Mick Tech Lead | Team Nexus
Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.
Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus
Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.
Onno Business Controller
Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.
Remi Software Architect
Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.
Rogier Business Consultant
Rogier spreekt zowel de taal van onze opdrachtgevers als die van onze developers. Het doorgronden van processen? Daar is hij een kei in!
Rosan Manager People & Organization
Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.
Roy Full Stack Developer
Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.
Ruben Full Stack Developer
Ondernemend en gestructureerd: Ruben is een developer met visie.. en voor een potje darten in de pauze is hij altijd te porren!
Ruben Digital Designer
Een Digital Designer die innovatie en structuur combineert, waar zijn werk niet alleen mooi, maar vooral functioneel en doelgericht is.
Sander Developer
Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.
Stijn Front-end Developer
Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!
Tamara Business Consultant
Tamara weet met haar energie en creatieve denkkracht elk vraagstuk om te zetten in nieuwe kansen.
Thomas Back-end Developer
Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.
Tom Tech Lead | Team Octagon
Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.
Wesley Projectmanager
Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.
Wij helpen corporates bewegen als start-ups, en start-ups groeien tot corporates.
Vragen over IoT-oplossingen? Geen probleem.
Dat hangt af van het aantal soorten apparaten, de koppelingen met je systemen en het beheer daarna. Daarom begin je met een business case: dan weet je wat de oplossing kost en oplevert voordat er gebouwd wordt.
Dat hangt af van de scope. We beginnen met één proces en één type apparaat, en breiden daarna stap voor stap uit. In de kickoff krijg je een planning voor jouw situatie.
Wij bouwen de software en de koppelingen. De hardware kies je samen met ons en je leverancier, zodat hij past bij wat je wilt meten en bij de systemen waar de data moet landen.
Voor het monitoren van één soort apparaat vaak wel. Zodra de data je planning, ERP of klantportaal moet voeden, loop je vast op de koppelingen. We kijken eerst wat het platform al kan en bouwen alleen wat ontbreekt.
Je apparaatdata blijft van jou en landt in je eigen systemen: de oplossing leest en schrijft via koppelingen. Wie wat mag zien, regel je per rol, en we werken volgens ISO 27001 en NEN 7510.
Als klanten of medewerkers vooral iets zelf moeten regelen op hun telefoon, zonder sensoren of apparaten. Kijk dan bij een mobiele app laten maken. Moet die app praten met trackers, meters of machines, dan zit je hier goed.