Zakelijk verkopen vraagt om meer dan een online catalogus. Cube bouwt B2B-webshops die complexe bestelprocessen digitaliseren, met ruimte voor klantspecifieke prijzen, rollen, offertes en ERP-koppelingen.
Klantspecifieke prijzen
Slimme bestelprocessen
Koppeling met ERP
Je huidige platform kan er niet mee omgaan: klantspecifieke prijzen, staffelkortingen, meerdere gebruikers per account, kopen op rekening. De meeste standaardplatformen bieden dit niet zonder een stapel plugins die vroeg of laat met elkaar botsen. Je past jouw processen aan aan het platform, terwijl het andersom zou moeten zijn.
Bestellingen belanden handmatig in je systemen: de webshop staat los van je ERP, boekhouding en voorraadsysteem. Orders moeten handmatig overgetypt worden. Prijsafspraken zijn niet gesynchroniseerd. Stockinformatie klopt niet altijd. Hoe meer orders, hoe groter het probleem.
Zakelijke kopers haken af of bellen toch: een B2B-koper wil snel herhaalbestellingen plaatsen, zijn orderhistorie inzien, op factuur betalen en eventueel een offerte aanvragen. Als de webshop dat niet ondersteunt, bellen ze. En dat kost jou tijd en hem geduld.
Het fundament van elke B2B-webshop. Klanten zien uitsluitend hun eigen prijzen of helemaal geen prijzen als ze niet ingelogd zijn. Staffelkortingen (hoe meer je bestelt, hoe lager de prijs per eenheid) en klantgroepkortingen zijn standaard in een maatwerk oplossing.
Een zakelijke klant is geen individu maar een organisatie. Meerdere medewerkers moeten kunnen bestellen, maar niet iedereen heeft dezelfde rechten. Een inkoopmanager ziet andere informatie dan een assistent die orders plaatst. Definieer rollen en rechten per gebruiker, per afdeling of per vestiging.
Niet elke B2B-transactie begint met een directe aankoop. Voor grotere orders is een offerteproces gebruikelijk: klant vraagt offerte aan, jij bevestigt prijs en levertijd, klant zet om naar order. Dat proces wil je digitaliseren: niet via e-mail heen en weer, maar geïntegreerd in de webshop.
Laat klanten eerdere orders herhalen met één klik. Toon volledige ordergeschiedenis inclusief status, tracking en facturen. Dit verlaagt de drempel voor terugkerende bestellingen aanzienlijk en vermindert het aantal vragen aan je klantenservice.
De standaard betaalmethode in B2B is betaling op factuur met een betalingstermijn. Stel per klant een kredietlimiet in, koppel dit aan je debiteurenbeheer en stuur automatisch facturen via je boekhoudkoppeling.
Niet elke klant mag elk product zien of bestellen. Bouw catalogi per klantsegment, verberg producten voor niet-geautoriseerde gebruikers en toon klantspecifieke assortimenten.
Een B2B webshop zonder ERP-koppeling is een eiland. Bestellingen komen binnen in de webshop, maar moeten handmatig overgetypt worden in je ERP, boekhouding of magazijnsysteem. Dat werkt voor een handvol orders per week maar niet voor de schaal waarop je wil groeien. ERP-koppelingen bouwen. Wij bouwen ERP-koppelingen voor systemen zoals AFAS, Exact, SAP, Microsoft Dynamics en Sage. Dat doen we via een middleware laag: een tussenlaag die de communicatie tussen systemen regelt, zonder dat webshop en ERP direct van elkaar afhankelijk zijn. Dat maakt uitbreidingen en systeemwisselingen later veel eenvoudiger.
Productgegevens en voorraad: vanuit je ERP naar de webshop, zodat klanten nooit een product bestellen dat niet op voorraad is.
Klantgegevens en prijsafspraken: inclusief klant specifieke prijzen, kortingen en betalingsvoorwaarden.
Orders: automatisch vanuit de webshop naar je ERP, zodat de orderverwerking direct start.
Facturatie en betalingsstatus: terug vanuit het ERP naar de webshop, zichtbaar voor de klant in zijn account.
Jij kent je systemen. Wij bouwen de verbinding.
Kant-en-klare B2B-platformen zoals Magento B2B, BigCommerce B2B of Shopify Plus bieden steeds meer B2B-functionaliteit. Voor standaardscenario's zijn ze een goede keuze. Maar ze hebben grenzen.
Je B2B-processen relatief standaard zijn, schaalbaarheid op korte termijn prioriteit heeft, of je budget beperkt is en je de complexiteit later wil uitbreiden.
Je prijslogica of orderflows te complex zijn voor standaardconfiguraties, je meerdere systemen diep moet integreren (ERP, WMS, CRM, PIM), je specifieke functies nodig hebt die geen enkel platform standaard biedt, of vendor lock-in een strategisch risico is.
OCI (Open Catalog Interface) is een standaard voor elektronisch inkopen die veelgebruikt wordt in grote organisaties en overheidsinstellingen. Via een OCI-koppeling kan een inkoopsysteem zoals SAP of Coupa direct bestellen vanuit jouw webshop zonder dat de inkoper zijn inkoopsysteem hoeft te verlaten. Het product wordt geselecteerd in de webshop en teruggestuurd naar het inkoopsysteem als orderregel. Voor organisaties die verkopen aan corporates of overheden is dit vaak een harde eis. Cube bouwt OCI-integraties op maat.
Een configurator maakt van een complex aanbod een helder keuzeproces. Zakelijke kopers stellen zelf producten, diensten of contracten samen op basis van varianten, specificaties en klantspecifieke prijsafspraken. De juiste offerte of orderregel rolt er direct uit, zonder dat sales alles handmatig hoeft uit te werken. Voor organisaties met een breed of technisch productaanbod betekent dat: minder fouten, sneller schakelen en een korter salestraject. Cube bouwt configuratoren op maat, afgestemd op jouw productlogica en gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.
Orders komen automatisch binnen in je ERP. Geen handmatig overschrijven, geen fouten door menselijke tussenkomst, geen achterstallige verwerking.
Klanten plaatsen bestellingen, bekijken hun orderhistorie en vragen offertes aan zonder jouw team te hoeven bellen. Dat scheelt tijd aan beide kanten.
Jij bepaalt wie welke producten ziet, welke prijzen gelden en wie mag bestellen. Per klant, per gebruiker, per productgroep: tot op het niveau dat jouw relaties vereisen.
Het platform groeit mee met je ordervolume, klantenbestand en productcatalogus zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen of van platform hoeft te wisselen.
Realtime synchronisatie met je ERP, boekhouding en voorraadsysteem. Één bron van waarheid voor je hele operatie, geen dubbele invoer, geen fouten.
Geen licentiekosten aan een platform, geen afhankelijkheid van een externe roadmap. De code is van jou.
"Wij werken al jaren nauw en prettig samen met onze digital partner Cube. Jaren geleden begon het met een nieuwe website en app, tegenwoordig staan ze ons bij met doorontwikkelingen van die producten, als ook advies en nieuwe digitale producten. Een prettige en goede samenwerking!"
"In 2018 waren wij op zoek naar een partner voor een digitale transformatie. De keuze voor Cube was snel gemaakt. Concluderend zijn wij super tevreden over onze langdurige samenwerking met Cube en we zien uit naar de toekomst om samen nog meer succesvolle projecten te gaan realiseren!"
"Erg tevreden over Cube. Ze hebben inmiddels twee websites voor ons ontwikkeld en we zijn erg blij met het resultaat. Goede communicatie, korte lijnen en een team dat meedenkt. Fijne partij om mee samen te werken!"
"Wat een digitale helden! Oosterse nuchterheid met wereldwijsheid vanuit het hele universum. Ze leveren prachtig werk!"
"Superfijne ervaringen met dit bedrijf, ze hebben een mooie website en goed doordachte configurator voor ons gebouwd. Ze zijn super professioneel in de aanpak en er is altijd inzicht in wat gaat komen. De applicaties die ze bouwen zijn echt op maat gemaakt en daarom supersnel, terwijl het er altijd gelikt uitziet. Perfect!"
Met een B2B webshop maak je het bestelproces een stuk eenvoudiger. Klanten bestellen zelf, orders komen direct in je systemen terecht en veel handmatige stappen verdwijnen. Dat geeft rust en overzicht. Hoe dat er in de praktijk uitziet? Deze organisaties gingen je voor en laten zien wat het oplevert.
Pure Energie wilde een website die bezoekers stap voor stap begeleidt naar een energiecontract. De keuzeflow berekent realtime de prijs op basis van verbruik en situatie, en sluit af met een betalingsproces dat direct in de backoffice terechtkomt. Meer conversie, minder handmatig werk.
Bestellingen kwamen binnen via Excel en mail. Dat werkte, totdat het volume te groot werd. We bouwden een bestelportaal met dagelijkse voorraadsynchronisatie via de Wintree API. Klanten bestellen nu zelf, 24/7, op basis van actuele voorraadinformatie. De betaalstroom gaat direct naar het systeem van Lucassen.
Na de fusie van drie printbedrijven bouwden we voor Nou een webshop die volledig is gekoppeld aan hun AFAS omgeving. Klanten bestellen cartridges en toners vanuit het portaal. Orders, productbeheer en klantdata lopen via één systeem. Daarnaast is er een configurator beschikbaar waarmee bedrijven hun printbehoeften en machines gemakkelijk kunnen beheren. Geen externe platforms, geen dubbele invoer.
Van de eerste kop koffie, tot het verder uitbouwen van het digitale landschap. Vier heldere fasen die onze samenwerking beschrijven en richting geven aan groei.
Kansen en richting verkennen
Strategische sessie waarin we samen kansen, trends en optimalisaties vertalen naar concrete impact voor het digitale landschap.
Afbakenen scope, business case en prototype
Compacte inventarisatiefase waarin we de digitale vraag terugbrengen tot een heldere business case, scope, prototype en vervolgrichting.
Ontwerpen en realiseren
Hier wordt de scope een ontwerp: eerst UX/UI, dan de techniek. Daarna bouwen we de eerste versie van de applicatie en leveren die op.
Optimaliseren en doorontwikkelen
Partnership overeenkomst voor continuïteit, doorontwikkeling en optimalisatie. We werken op basis van ons waardepunten-model.
Telefonische orders
Je zakelijke kopers bellen of mailen nog voor elke bestelling.
Handmatige verwerking
Je verwerkt orders handmatig in je ERP of boekhoudsoftware.
Complexe prijslogica
Je hebt klantspecifieke prijzen of staffelkortingen die een standaardplatform niet aankan.
Gebruikersrechten
Je wil meerdere gebruikers per account met verschillende rechten.
Offerteproces
Je wil een offerteproces digitaliseren zonder e-mail heen en weer.
Platform afhankelijkheid
Je bent afhankelijk van de roadmap van je huidige platform voor doorontwikkelingen.
Maak het ons lastig
Nog geen concreet plan? Daar beginnen we vaak mee. Tamara kijkt graag met je mee.
Pure Energie: Van groene ambitie naar puur resultaat.
Hoe Fundaments klantrelaties versterkt en facturatie stroomlijnt.
Lucassen Boomkwekerij: van Excel naar een modern bestelproces.
Van vakmanschap naar slimme digitalisering, de volgende stap voor Direct Een Kozijn.
Van strategie naar werkelijkheid: hoe Eastborn digitaal volwassen werd.
Nou versterkt haar merkpositie met een klantenportal, app, website en webshop.
Hartman groeit met een slimmer, sneller en schaalbaar digitaal ecosysteem.
Met lef, nuchterheid en focus op kwaliteit.
Amber Projectmanager
Bart Developer
Bernard Developer
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Demi Officemanager
Dennis Full Stack Developer
Guus Full Stack Developer
Jarno Business Director
Jarno Back-end Developer
Jasper Developer
Jenne Digital Marketeer
Jeroen Back-end Developer
Job CEO | Directie
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Jordy Software Architect
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Kees Projectmanager
Kevin Developer
Laura Digital Designer
Maartje Content Marketeer
Mans Operations Manager
Marcus Projectmanager
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Mart Front-end Developer
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Mick Tech Lead | Team Nexus
Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus
Onno Business Controller
Remi Software Architect
Rogier Business Consultant
Rosan Manager People & Organization
Roy Full Stack Developer
Ruben Full Stack Developer
Ruben Digital Designer
Sander Developer
Stijn Front-end Developer
Tamara Business Consultant
Thomas Back-end Developer
Tom Tech Lead | Team Octagon
Wesley Projectmanager
Een B2B webshop ondersteunt zakelijke kopers met klantspecifieke prijzen, staffelkortingen, meerdere gebruikersrollen, offerteflows en ERP-integratie. Functionaliteit die een consumentenplatform niet biedt.
Klantspecifieke prijzen, staffelkortingen, gebruikersrollen per account, offertemodule, orderhistorie, kopen op rekening en ERP-integratie zijn de kern. Aanvullend zijn configuratoren, EDI-koppelingen of multi-warehouse mogelijk.
Via API-koppeling of middleware. Cube integreert met AFAS, Exact, SAP en Microsoft Dynamics via een middleware laag die webshop en ERP onafhankelijk van elkaar houdt en toekomstbestendig maakt.
Ja. Met maatwerk gebruik je dezelfde catalogus met aparte prijsregels en checkoutflows per segment. B2B-klanten zien hun eigen omgeving; consumenten zien een standaard winkelervaring.
Voor standaardscenario's zijn Magento B2B of Shopify Plus goede keuzes. Voor complexe prijslogica, diepe integraties en custom orderflows is maatwerk de betere keuze. Cube adviseert op basis van jouw specifieke processen.
OCI laat een extern inkoopsysteem zoals SAP direct bestellen vanuit jouw webshop. Producten worden geselecteerd in de webshop; de orderregel gaat automatisch terug naar het inkoopsysteem. Vaak een harde eis bij corporates en overheden.
Via een gerichte onboardingscampagne, een zo eenvoudig mogelijke eerste bestelervaring en actieve begeleiding door je verkoopbinnendienst bij de overgang naar het nieuwe platform.
