Wat is de e-Boekhouden API?
Kort antwoord: een interface waarmee andere systemen boekhoudgegevens in e-Boekhouden kunnen aanmaken en opvragen. Facturen, relaties, grootboekmutaties en btw-codes zijn de objecten die je in de praktijk het meest gebruikt. Wat je ermee kunt is bepaald door het pakket zelf: e-Boekhouden is bewust eenvoudig gehouden voor de doelgroep waarvoor het gemaakt is, en dat geldt ook voor de API. Dat is geen bezwaar, maar het bepaalt wel wat een koppeling kan en niet kan.
Waarvoor organisaties e-Boekhouden gebruiken.
Het pakket zit vooral bij MKB-organisaties en zelfstandigen die geen accountantspakket willen aanschaffen: facturatie, btw-aangifte en bankmutaties op een plek, tegen een lage maandprijs. De grens komt in zicht zodra de facturatie niet meer in de boekhouding begint. Verkoop je via een webshop, werk je met abonnementen, of komen orders uit een configurator? Dan ontstaat er handwerk tussen het systeem waar de order valt en het systeem waar de factuur hoort.
Wat je met e-Boekhouden kunt.
Binnen het pakket maak je verkoop- en inkoopfacturen, beheer je relaties, boek je mutaties en verwerk je btw, terwijl bankkoppelingen de mutaties ophalen zodat afletteren grotendeels automatisch gaat. Waar het ophoudt is aan de voorkant: e-Boekhouden weet niets van je orderproces, je voorraad of je klantcommunicatie, en het genereert geen facturen op basis van gebruik, inschrijvingen of contractregels uit een ander systeem. Dat betekent dat iemand ergens data overneemt, meestal met de hand en meestal aan het eind van de maand.
Wat een e-Boekhouden-koppeling oplevert.
Met een koppeling wordt de boekhouding het eindpunt van een proces in plaats van een losse handeling. Orders uit een maatwerk webshop of B2B-webshop gaan automatisch naar e-Boekhouden, als factuur of als mutatie, met de juiste btw-code en relatie. Facturen en betaalstatus komen terug naar het bronsysteem, zodat een klantportaal of dashboard laat zien of er betaald is zonder dat iemand in de boekhouding hoeft te kijken. En de btw-verwerking zit in de koppeling in plaats van in een los overzicht: verschillende tarieven, verlegde btw en buitenlandse leveringen zijn regels die je een keer goed vastlegt.
Welke data tussen e-Boekhouden en je systemen stroomt.
Richting e-Boekhouden gaan relaties, factuurregels, btw-codes en grootboekrekeningen. Terug komen factuurnummers, betaalstatus en eventuele foutmeldingen bij afgekeurde boekingen. Die laatste categorie wordt vaak vergeten, en dat is precies de categorie die je wil zien: een koppeling die alleen de goede weg beschrijft, is een koppeling die je pas op de dertigste van de maand ontdekt.
e-Boekhouden-integratie in de praktijk: hoe Cube koppelt.
Cube leverde in januari 2026 een e-Boekhouden-koppeling op met ordersynchronisatie tussen het verkoopproces en de boekhouding. Daarbij geldt een vaste regel: een boekhoudkoppeling die stilletjes faalt is erger dan geen koppeling. Wij loggen elke poging, bewaren de oorspronkelijke gegevens en zetten mislukte boekingen in een wachtrij die automatisch opnieuw wordt aangeboden. Wat daarna nog overblijft, bijvoorbeeld een boeking met een ontbrekende grootboekrekening, komt in een overzicht dat iemand ook echt bekijkt.
Standaardconnector of maatwerkkoppeling.
e-Boekhouden heeft koppelingen met de bekende webshopplatforms. Draai je een standaard webshop zonder afwijkende factuurlogica, gebruik die dan: een maatwerkkoppeling bouwen voor iets wat als plug-in bestaat is weggegooid geld. Maatwerk wordt zinvol wanneer je factureert op basis van iets wat het standaardaanbod niet kent, zoals gebruik, contractregels, inschrijvingen of orders uit een eigen configurator. Of wanneer je meerdere administraties hebt en de koppeling moet weten welke order bij welke administratie hoort.
Een e-Boekhouden-koppeling laten bouwen.
De eerste vraag is niet technisch maar administratief: welk systeem is de bron van de factuur? Daarna volgt de rest. We kijken naar je orderproces en je bestaande ERP-koppeling, bepalen de mapping van relaties, btw-codes en grootboekrekeningen, en bouwen daar de koppeling omheen. Zie ook onze aanpak voor API-koppelingen en het automatiseren van bedrijfsprocessen.
Kort samengevat.
De e-Boekhouden API ontsluit facturen, relaties, mutaties en btw. Een koppeling is zinvol zodra de order niet in de boekhouding begint. Voor standaard webshops bestaan er plug-ins, maar bij facturatie op gebruik, contracten of meerdere administraties is maatwerk de betere keuze. Cube leverde in januari 2026 een koppeling op met ordersynchronisatie en een wachtrij voor mislukte boekingen.
Van order naar factuur, zonder overtypen?
Orders automatisch in je boekhouding krijgen? Neem contact op, dan kijken we samen naar je orderproces, de btw-regels en de mapping die daarbij hoort.