Wat is Volgjewoning?
Volgjewoning is een platform waarop een koper de voortgang van zijn nieuwbouwwoning volgt, documenten inziet, keuzes doorgeeft en communiceert met de bouwer. Het vervangt de map met brieven en de mailwisseling die anders per koper opnieuw begint. Voor de bouwer is het een communicatiekanaal richting honderden kopers tegelijk, en daarmee ook een systeem dat continu gevoed moet worden met projectdata die ergens anders vandaan komt.
Waarvoor bouwers en ontwikkelaars het gebruiken.
Bij een nieuwbouwproject van enige omvang loopt de communicatie snel uit de hand. Iedere koper heeft vragen over planning, oplevering, meerwerk en keuzemomenten, en iedere vraag komt langs een projectleider die eigenlijk moet bouwen. Volgjewoning kanaliseert dat: de informatie staat op een plek, kopers zien wat voor hen relevant is, en de bouwer communiceert een keer in plaats van tweehonderd keer. Het probleem dat blijft, is dat de planning, de woningdata en de kopersadministratie niet in Volgjewoning staan. Die komen uit je projectsysteem, en dus wordt er overgetypt.
Wat je met Volgjewoning kunt.
Op het platform deel je planningen, documenten, keuzemomenten en voortgangsberichten met kopers, per woning en per fase, en kopers reageren, stellen vragen en leveren keuzes aan. Waar het ophoudt is bij je eigen bedrijfsvoering: het platform weet niets van je bouwplanning, je verkoopadministratie, je meerwerkbegroting of je facturatie. Het toont wat je erin zet.
Wat een Volgjewoning-koppeling oplevert.
Met een koppeling wordt het platform gevoed door de systemen waar de gegevens al staan. Projectdata en planning gaan automatisch naar Volgjewoning, zodat een gewijzigde opleverdatum niet per woning met de hand wordt bijgewerkt: bij een project van tweehonderd woningen is dat het verschil tussen een druk op de knop en een dag werk. Kopersinformatie en doorgegeven keuzes komen terug in je eigen administratie, zodat wat een koper aanlevert ook echt in je projectsysteem landt en niet in een mailbox blijft hangen. Wil je die informatie ook ontsluiten richting kopers in een eigen omgeving, dan is een maatwerkportaal de logische volgende stap.
Welke data tussen Volgjewoning en je systemen stroomt.
Richting Volgjewoning gaan woningen en bouwnummers, planningen en fasen, documenten en voortgangsberichten. Terug komen kopersgegevens, doorgegeven keuzes, vragen en meerwerkverzoeken. Wat dit anders maakt dan de meeste koppelingen, is dat de data tijdgebonden is en de fout zichtbaar: een verkeerde opleverdatum bij een koper is geen administratieve onnauwkeurigheid maar een telefoontje van iemand die zijn verhuizing heeft gepland.
De tweetrapskoppeling met NieuwbouwOffice.
In de praktijk staat de woningdata niet in Volgjewoning en ook niet in het bronsysteem van de bouwer, maar in NieuwbouwOffice. Een directe koppeling tussen bouwer en Volgjewoning slaat dus een schakel over. Cube bouwde daarom een koppeling in twee trappen: van het bronsysteem naar NieuwbouwOffice, en van NieuwbouwOffice naar Volgjewoning. Dat klinkt omslachtiger dan een directe verbinding en is in de praktijk stabieler, omdat elke trap een verantwoordelijkheid heeft en apart te testen en te herstellen is. Loopt er iets mis, dan weet je meteen in welke trap.
Standaardconnector of maatwerkkoppeling.
Volgjewoning en NieuwbouwOffice hebben onderling voorzieningen om data uit te wisselen. Werk je volledig binnen die twee en klopt je proces met wat zij aannemen, gebruik dat dan. Maatwerk wordt zinvol zodra je eigen projectsysteem de bron van de planning is, zodra je meerdere projecten met verschillende inrichtingen tegelijk draait, of zodra je de kopersinput ook in je eigen administratie wil hebben en niet alleen in het platform.
Een Volgjewoning-koppeling laten bouwen.
We beginnen bij de vraag waar de woning- en planningdata vandaan komt en wie eigenaar is van welke wijziging. Daaruit volgt of je een of twee trappen nodig hebt, en welke stromen je als eerste live zet. Bekijk onze aanpak voor API-koppelingen.
Kort samengevat.
Volgjewoning is een communicatieplatform tussen bouwer en koper tijdens een nieuwbouwtraject. Een koppeling voorkomt dat planning en woningdata per woning handmatig worden bijgewerkt. Omdat de woningdata in de praktijk in NieuwbouwOffice staat, bouwde Cube een koppeling in twee trappen, waarbij elke trap apart te testen en te herstellen is.
Nieuwbouwcommunicatie voeden vanuit je eigen systemen?
Planning en woningdata automatisch in Volgjewoning krijgen? Neem contact op, dan bepalen we samen waar de data vandaan komt en hoeveel trappen je koppeling nodig heeft.