Bedrijfsprocessen automatiseren

Veel organisaties werken nog met handmatige processen: eindeloze Excel-sheets, blijven liggen goedkeuringen en afhankelijke overdrachten. Dit kost tijd, leidt tot fouten en maakt samenwerking lastig. Verouderde systemen en versnipperde tools remmen bovendien digitale groei.

Welk proces kan slimmer?

Meer info over bedrijfsprocessen

Daar ligt precies waar wij bij Cube waarde toevoegen.

Wanneer we starten met een traject, nemen we eerst de tijd om samen het huidige proces goed te begrijpen. Tijdens een Sprint 0 brengen we alles in kaart: van de manier waarop informatie nu stroomt, tot de knelpunten die dagelijks vertragen of frustreren. We luisteren, stellen vragen en brengen de verschillende onderdelen van het proces terug tot de kern.

Van daaruit ontwerpen we een oplossing die echt bij je organisatie past. Soms is dat een intern portaal dat medewerkers helpt om gestructureerd te werken. Soms is het een geautomatiseerde workflow die precies weet wanneer iets moet gebeuren en dat ook regelt, zonder tussenkomst. Denk aan automatische goedkeuringen, meldingen bij statusupdates of slimme dashboards die real-time inzicht geven in wat er speelt. En vaak is het een combinatie van meerdere onderdelen, allemaal gericht op het terugbrengen van handmatig werk en het vergroten van grip.

Wat we bouwen, groeit met je mee.

We bouwen oplossingen die met je organisatie meebewegen. Door modulair te werken, kun je altijd opschalen of aanpassen als je processen veranderen. Alles wat we opleveren is schaalbaar, onderhoudbaar en ontwikkeld met aandacht voor performance en veiligheid. We denken mee in techniek én praktijk — want een oplossing moet niet alleen werken, het moet ook beter aanvoelen in het dagelijks gebruik.

Een goed voorbeeld daarvan is het Data Management Platform (DMP): het centrale punt waar bedrijfslogica wordt verwerkt en waarmee processen geautomatiseerd worden. Denk aan het automatisch afhandelen van bestellingen, klantbeheer of het aansturen van externe systemen. Het DMP zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt, zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet.

Meer info over het DMP

Configuratoren als startpunt van slimme keuzes.

Waar het DMP processen op de achtergrond laat doorlopen, helpt een configurator aan de voorkant om de juiste input op te halen. Klanten of medewerkers maken stap voor stap keuzes. Zo wordt een complexe aanvraag overzichtelijker en krijgt de gebruiker direct duidelijkheid over wat mogelijk is. De configurator zet deze keuzes automatisch om naar de juiste vervolgstap, zoals een aanvraag, offerte, order of interne taak. Daardoor hoeft informatie niet opnieuw handmatig te worden ingevoerd en sluit de voorkant beter aan op het proces achter de schermen. Cube bouwt configuratoren die logisch aanvoelen voor de gebruiker en passen bij de manier waarop jouw organisatie werkt.

Meer info over configuratoren

Samenwerken met Cube?

Sprint 0

1: Inzicht creëren met Sprint 0

Elke samenwerking begint met een Sprint 0. In deze fase brengen we samen alle processen in kaart: wie doet wat, wanneer, en waarom? We signaleren knelpunten, achterhaalde stappen en handmatig werk dat beter geautomatiseerd kan worden. Daarbij kijken we niet alleen naar technologie, maar ook naar de mensen en hun werkwijzen. Het doel: helder inzicht in hoe het nu gaat én waar verbetering mogelijk is.

Proces naar workflow

2: Van proces naar workflow

Vervolgens vertalen we de bestaande processen naar logische workflows die precies doen wat nodig is, zonder omwegen. Denk aan intakeflows, goedkeuringsprocessen of automatische statusupdates. Deze workflows bouwen we in op maat gemaakte applicaties, portals of dashboards die aansluiten op jullie organisatie. Zo ontstaat er structuur, duidelijkheid en rust in het dagelijkse werk.

Handwerk vervangen

3: Systemen koppelen en handwerk vervangen

Om écht efficiënt te kunnen werken, is het belangrijk dat systemen goed met elkaar communiceren. We integreren bestaande tools met nieuwe oplossingen en bouwen waar nodig API-koppelingen of middleware. Daarmee verdwijnen dubbele invoer, Excel-overdrachten en handmatige acties. In plaats daarvan ontstaat er een geautomatiseerde flow waarin data veilig en betrouwbaar doorstroomt.

De centrale rol hierin wordt vaak vervuld door ons Data Management Platform (DMP). Dit platform fungeert als verbindende laag tussen systemen en zorgt ervoor dat de juiste data op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt, automatisch en foutloos.

Schaalbaar

4: Modulair en schaalbaar ontwikkelen

We bouwen altijd modulair. Dat betekent: beginnen met één concreet probleem, en vervolgens eenvoudig uitbreiden. Of je nu start met één afdeling of direct organisatiebreed aan de slag gaat, onze oplossingen zijn schaalbaar en flexibel. Van geautomatiseerde rapportages tot e-mail triggers: alles groeit mee met jullie ambities.

Toekomstbestendig

5: Toekomstbestendig én veilig

Tot slot zorgen we dat alles technisch klopt: performance, security, onderhoud en doorontwikkeling. We bouwen op een stevige, toekomstbestendige architectuur die klaar is voor wat er nog komt. Daarmee ben je niet alleen geholpen vandaag, maar ook voorbereid op de vraagstukken van morgen.

Jij denkt vooruit, wij bouwen mee

Waar wil jij over een jaar staan?

Begeleiders kunnen via het portaal hun beschikbaarheid doorgeven, lessen inzien en logboeken bijwerken.

Hoe dat er in de praktijk uitziet.

Bij InCorpe ontwikkelden we bijvoorbeeld een portal waarmee het volledige proces rondom bedrijfsovernames is geautomatiseerd inclusief klantcommunicatie en dossiervorming. Voor Just Eat Takeaway bouwen we oplossingen die helpen bij de logistiek en kledinguitgifte van bezorgers. En bij Stichting Onderwijsbegeleiding hebben we het volledige begeleidingsproces digitaal ingericht, zodat er minder tijd verloren gaat aan planning en administratie.

Meer cases

Wij helpen corporates bewegen als start-ups, en start-ups groeien tot corporates.

Maak het ons lastig

Klaar om je proces te automatiseren? Wij ook.

Maatwerk begint met luisteren. Vertel ons je vraagstuk. Samen met Jarno kijk je hoe jouw proces slimmer kan werken.

Jarno Rutjes - Business Director bij Cube - Oldenzaal

Jarno Business Director

Hoe heet je? *

Wat is je e-mail? *

Wat is je telefoonnummer? *

Wat is je bericht? *

Met lef, nuchterheid en focus op kwaliteit.

Ons team. Jouw team.

Amber Stuivenberg, projectmanager bij Cube

Amber Projectmanager

Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.

Bart Developer

Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.

Bernard Developer

Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.

Bob ten Vergert - Security officer bij Cube - Oldenzaal

Bob Test Engineer | Security & Privacy

Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.

Demi Weustink - Office Manager bij Cube - Oldenzaal

Demi Officemanager

Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.

Dennis Hofs, Full-stack developer bij Cube Oldenzaal

Dennis Full Stack Developer

Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.

Guus Oude Kotte - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Guus Full Stack Developer

Echte Twentse nuchterheid, dat ga je vinden bij Guus. Een toegankelijk en open persoon, een rots in de branding voor ons team.

Jarno Business Director

Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.

Jarno Witjes - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Jarno Back-end Developer

Een echte vakman, Jarno komt elke afspraak na en levert betrouwbare resultaten.

Jasper Lanting - Projectmanager bij Cube - Oldenzaal

Jasper Developer

Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.

Jenne Morsink - Digital Marketeer bij Cube - Oldenzaal

Jenne Digital Marketeer

Met zelfvertrouwen en een scherpe pen brengt Jenne elke boodschap krachtig over. Ze weet precies hoe ze impact maakt.

Jeroen Mager - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Jeroen Back-end Developer

Net als in jujutsu, de sport die Jeroen beoefent, geldt ook bij Cube: Jeroen denkt vooruit en handelt trefzeker.

Job CEO | Directie

Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.

Joost Tech Lead | Team Pentagon

Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.

Jordy ten Elsen - Tech Lead Developer bij Cube - Oldenzaal

Jordy Software Architect

Met een flinke dosis (badeendjes)humor overziet Jordy elke situatie perfect. Je hoeft nergens achteraan, want hij heeft altijd alles onder controle.

Justin Buhrmann - Full-stack Developer bij Cube - Oldenzaal

Justin Tech Lead | Team Hexagon

Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.

Kees Projectmanager

De positieve vibe die Kees uitstraalt, werkt aanstekelijk voor het team. Als echte aanpakker zorgt hij er altijd voor dat alles op de juiste manier gebeurt – en zo krijgt hij alle neuzen dezelfde kant op.

Kevin Veldscholte- Developer bij Cube - Oldenzaal

Kevin Developer

Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.

Laura Spierings - Digital Designer bij Cube - Oldenzaal

Laura Digital Designer

Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.

Maartje Harms - Content marketeer bij Cube - Oldenzaal

Maartje Content Marketeer

Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.

Mans Booijink - Operations Manager bij Cube - Oldenzaal

Mans Operations Manager

Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.

Marcus Projectmanager

Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!

Marleen Poorthuis, projectmanager bij Cube

Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon

Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.

Mart Nijland - Front-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Mart Front-end Developer

Met oprechte interesse bouwt Mart front-end ervaringen die eruit springen. Een nauwkeurig persoon met wie samenwerken altijd prettig is.

Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon

Dankzij Melanie's procesmatige aanpak blijft niets liggen en komt alles samen binnen de projecten. Met haar enthousiasme neemt ze het team hierin mee.

Mick Tech Lead | Team Nexus

Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.

Nicky Projectmanager

Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.

Onno Scheuten - Business Controller bij Cube - Oldenzaal

Onno Business Controller

Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.

Remi Software Architect

Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.

Rogier Lohuis, Business Consultant bij Cube

Rogier Business Consultant

Rogier spreekt zowel de taal van onze opdrachtgevers als die van onze developers. Het doorgronden van processen? Daar is hij een kei in!

Rosan van Oers - Manager People & Organization bij Cube - Oldenzaal

Rosan Manager People & Organization

Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.

Roy Teusink - Javascript Developer bij Cube - Oldenzaal

Roy Full Stack Developer

Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.

Ruben Assink - Full-stack Developer bij Cube - Oldenzaal

Ruben Full Stack Developer

Ondernemend en gestructureerd: Ruben is een developer met visie.. en voor een potje darten in de pauze is hij altijd te porren!

Ruben Vaalt - Digital Designer bij Cube - Oldenzaal

Ruben Digital Designer

Een Digital Designer die innovatie en structuur combineert, waar zijn werk niet alleen mooi, maar vooral functioneel en doelgericht is.

Sander Bekkedam - Developer bij Cube - Oldenzaal

Sander Developer

Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.

Stijn Lammerink - Javascript Developer bij Cube - Oldenzaal

Stijn Front-end Developer

Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!

Tamara Business Consultant

Tamara weet met haar energie en creatieve denkkracht elk vraagstuk om te zetten in nieuwe kansen.

Thomas Meulenbroek - Back-end Developer bij Cube - Oldenzaal

Thomas Back-end Developer

Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.

Tom Tech Lead | Team Octagon

Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.

Wesley Projectmanager

Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.