Benieuwd hoe wij kunnen helpen met jouw digitale vraagstukken? Plan een vrijblijvende afspraak en krijg direct inzicht in de beste oplossing voor jouw situatie.
Tot twaalf uur per week ging bij Stichting Onderwijsbegeleiding op aan het handmatig inplannen van begeleiders en de administratie zat verspreid zonder centraal systeem. Samen bouwden de stichting en Cube een portaal voor begeleiders, beheerders, intakers en mentoren. Belangrijke functionaliteiten hierin waren beschikbaarheid, automatisch gegenereerde roosters, declaraties en logboeken per leerling. Doordat dat werk nu automatisch loopt, houdt de stichting tijd over om meer leerlingen te begeleiden.
Handmatige planningsmethoden en tijdrovende administratie.
De groeiende vraag naar ondersteuning legde veel druk op de interne processen van Stichting Onderwijsbegeleiding. Handmatige planningen die wel 12 uur per week in beslag namen en tijdrovende administratie zorgden voor een hoge werkdruk bij medewerkers. Doordat er geen centraal systeem was, was het lastig om begeleiders efficiënt in te plannen en informatie overzichtelijk te houden. Dit leidde tot onduidelijke communicatie en foutgevoelige processen. De behoefte aan een centraal platform dat deze processen kon stroomlijnen en overzicht bood aan alle betrokkenen werd steeds dringender.
Een portaal afgestemd op alle gebruikersgroepen.
Het nieuwe, op maat gemaakte portaal optimaliseert de werkprocessen van Stichting Onderwijsbegeleiding en is ontwikkeld om medewerkers te trainen via een academy, gefinancierd met behulp van een subsidie en meerdere fondsen. Dit portaal sluit aan op de behoeften van alle gebruikersgroepen:
Begeleiders: Via een overzichtelijk dashboard kunnen begeleiders hun beschikbaarheid doorgeven, lessen inzien, logboeken inzien en aanpassen en ze kunnen declaraties indienen. Dit helpt hen om hun tijd optimaal in te delen, zodat er meer aandacht is voor waar het echt om draait: de begeleiding van leerlingen.
Beheerders: Hebben nu de mogelijkheid om declaraties goed- of af te keuren, nieuwe locaties toe te voegen en roosters automatisch op te stellen. Hierbij wordt rekening gehouden met de voorkeuren en beschikbaarheid van begeleiders, waardoor last-minute wijzigingen eenvoudig doorgevoerd kunnen worden zonder dat er handmatig naar vervanging gezocht hoeft te worden.
Intakers: Kunnen leerlingen ‘intaken’, waarbij ze persoonlijke gegevens en achtergrondinformatie verzamelen. Ze kunnen doelen en actiepunten vastleggen die tijdens het begeleidingstraject worden gevolgd. Op deze manier wordt voor elke leerling een duidelijk profiel opgebouwd, zodat begeleiding vanaf het begin nauwkeurig kan worden afgestemd op hun specifieke behoeften.
Mentoren: Bewerken de aandachtspunten van de leerling en zijn de contactpersoon voor ouders van de leerlingen. Ze houden contact met begeleiders en vullen logboeken in met notities over hoe het gaat met de leerlingen. Deze logboeken bieden een continu overzicht van de ontwikkeling van de leerling en helpen bij het vroegtijdig signaleren van eventuele problemen.
Les- en leerling specifieke overzichten.
Op lesniveau biedt het portaal een compleet overzicht van start- en eindtijden, locatie, betrokken leerlingen en contactpersonen voor calamiteiten. Begeleiders kunnen op lesniveau notities toevoegen om vast te leggen wat er tijdens de les is gebeurd. Dit zorgt ervoor dat er een duidelijk beeld is van het verloop van de les en eventuele actiepunten voor de volgende sessie.
Op leerlingspecifiek niveau kunnen begeleiders en mentoren eenvoudig leerlinggegevens beheren, doelen toevoegen en logboeken bijwerken. Het systeem maakt het mogelijk om per leerling notities vast te leggen, zoals het uitdelen van een rode, oranje of gele kaart bij bijzonder gedrag, zodat betrokkenen direct kunnen inspelen op de situatie. Deze leerlingspecifieke overzichten maken het eenvoudig om de voortgang van individuele leerlingen te volgen en waar nodig bij te sturen, zodat de begeleiding op maat blijft en afgestemd op de behoefte van de leerling.
“De samenwerking met Cube heeft onze manier van werken compleet veranderd. Waar we eerder vastliepen in inefficiënte systemen, hebben we nu een portaal dat ons helpt sneller en slimmer te werken. Dit geeft ons de ruimte om te groeien, nog meer leerlingen te helpen en hun de aandacht geven die zij verdienen.”
Stefan Even
Directeur Stichting Onderwijsbegeleiding
Klaar voor de toekomst.
De samenwerking tussen Stichting Onderwijsbegeleiding en Cube heeft geleid tot een toekomstbestendig platform dat klaar is voor verdere groei. Het nieuwe portaal ondersteunt de stichting in alle aspecten van hun werk, van planning en administratie tot begeleiding en kennisdeling. Door de automatisering van tijdrovende processen, zoals het opstellen van roosters en het beheren van declaraties, heeft de stichting aanzienlijk meer tijd en middelen kunnen vrijmaken om zich te richten op waar het écht om draait: het ondersteunen van leerlingen.
Door deze digitale oplossing is de werkdruk voor begeleiders verminderd, hierdoor kan Stichting Onderwijsbegeleiding meer kinderen de benodigde begeleiding bieden. Dit platform stelt de organisatie in staat om niet alleen in te spelen op de huidige vraag, maar ook flexibel te groeien naarmate hun diensten uitbreiden, waardoor ze hun missie van gelijke kansen voor elk kind nog beter kunnen waarmaken.
Laravel, een toonaangevend PHP-framework, versnelt de ontwikkeling met tools zoals Eloquent ORM, Blade templating en ingebouwde beveiligingsfuncties. Het vormt een efficiënte en betrouwbare basis voor het bouwen van webapplicaties.
Filament is een krachtig open-source PHP-framework voor het bouwen van administratieve interfaces en dashboards. Het integreert gemakkelijk met Laravel en stelt ontwikkelaars in staat snel gebruiksvriendelijke backends te creëren.
Postmark is een geavanceerd platform voor het betrouwbaar en efficiënt verzenden van transactionele e-mails zoals accountmeldingen en ontvangstbewijzen. Het garandeert hoge afleverbaarheid en nauwkeurige monitoring van e-mailcampagnes.
Tallstack is een set van technologieën voor webontwikkeling, bestaande uit Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel, en Livewire. Deze combinatie biedt een alles-in-één oplossing voor het bouwen van moderne, dynamische webapplicaties.
Livewire biedt een Laravel-framework dat de eenvoud van PHP combineert met interactieve webfunctionaliteit. Dit maakt het mogelijk om dynamische applicaties te bouwen met minder JavaScript en realtime updates.
JavaScript vormt de kern van dynamische en interactieve webpagina’s. Deze taal maakt het mogelijk om animaties, formuliervalidaties en complexe interfaces te creëren, wat resulteert in functionele en visueel aantrekkelijke webapplicaties.
PHP, oftewel Hypertext Preprocessor, dient als een krachtige scripttaal voor het maken van dynamische webpagina's en applicaties. Het stelt je in staat om robuuste en flexibele online oplossingen te ontwikkelen die specifiek afgestemd zijn op jouw behoeften.
Ons team. Ofja, eigenlijk het team van St. Onderwijsbegeleiding.
Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.
Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.
Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.
Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.
Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.
Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.
Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.
Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.
Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.
Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.
De positieve vibe die Kees uitstraalt, werkt aanstekelijk voor het team. Als echte aanpakker zorgt hij er altijd voor dat alles op de juiste manier gebeurt – en zo krijgt hij alle neuzen dezelfde kant op.
Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.
Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.
Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.
Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!
Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.
Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.
Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.
Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.
Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.
Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.
Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.
Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!
Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.
Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.
Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.
Klaar voor de volgende stap? Wij ook.
Neem vrijblijvend contact op voor een adviesgesprek waarin we jouw digitale vraagstukken bespreken en komen met concrete inzichten voor jouw situatie.
Maar er is nog meer zoals Stichting Onderwijsbegeleiding...
