Benieuwd hoe wij kunnen helpen met jouw digitale vraagstukken? Plan een vrijblijvende afspraak en krijg direct inzicht in de beste oplossing voor jouw situatie.
Bij de verkoop van een onderneming is vertrouwelijkheid alles. Voorheen deelde InCorpe documenten via losse Excel- en Word-bestanden per mail, wat bij een groeiend aantal trajecten steeds minder houdbaar werd. Cube bracht samen met InCorpe het hele proces in kaart en bouwde Transact: één portaal met NDA's via Docusign, tweefactorauthenticatie en ruim 800 investeerders in één database. Dat scheelt ongeveer een derde van de tijd per traject.
InCorpe is een onafhankelijk corporate finance kantoor dat ondernemers vooral adviseert bij de aankoop en verkoop van hun ondernemingen en het opstellen van bedrijfswaarderingen. Belangrijke kernactiviteiten zijn ondernemers te adviseren bij (een deel van) de verkoop van hun onderneming of te adviseren bij het ophalen van kapitaal zodat de ondernemers hun buy-and-build strategie kunnen verwezenlijken. Hierbij begeleidt en adviseert InCorpe ondernemers bij overnametrajecten, een proces dat bestaat uit meerdere fasen waarin vertrouwelijke documenten met investeerders en opdrachtgevers worden gedeeld. Om dit proces overzichtelijk en efficiënt te maken, heeft Cube het portaal Transact ontwikkeld, waarmee het documentatieproces wordt gestroomlijnd en grotendeels geautomatiseerd.
Van hulpmiddel naar USP.
Transact is geen standaardoplossing, maar een portaal dat is gebouwd rondom de werkwijze van InCorpe. Het doel was om complexiteit beheersbaar te maken en klanten beter te betrekken bij hun traject. Transact groeide daardoor al snel uit tot meer dan een intern systeem. Het klant- en beheerportaal werd een zichtbaar en onderscheidend onderdeel van de dienstverlening richting klanten en investeerders.
Vanaf de eerste fase is Transact in samenwerking met Cube ontwikkeld. Door deze nauwe samenwerking kon InCorpe een portaal creëren dat optimaal aansluit op de begeleiding van overnametrajecten. Belangrijke onderdelen van het proces, zoals long- en shortlists, NDA’s en informatiememoranda, zijn via het portaal praktisch uitvoerbaar, overzichtelijk en veilig ingericht. Zo voegt het klant- en beheerportaal direct waarde toe voor zowel medewerkers van InCorpe als klanten en investeerders.
“De samenwerking met Cube is een langdurig partnership waarin we samen waarde creëren voor onze klanten.”
Maurice Schey
Partner bij InCorpe
Eerst begrijpen, dan digitaliseren.
De ontwikkeling van Transact begon met een grondige analyse van het bestaande werkproces. Alle stappen zijn samen in kaart gebracht, van het opstellen van long- en shortlists tot het delen van teasers en het ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen en informatiememoranda. Veel werkzaamheden bleken handmatig en e-mail gedreven, wat het proces tijdrovend en foutgevoelig maakte. Door deze stappen te visualiseren met flowcharts ontstond overzicht en werd duidelijk waar standaardisatie en automatisering daadwerkelijk waarde kon toevoegen.
Op basis van deze inzichten is het volledige proces gedigitaliseerd en uitgewerkt in een heldere structuur. Met een C4-model zijn gebruikers, rollen en functionaliteiten vastgelegd, zodat het digitale landschap logisch en schaalbaar werd ingericht. Tijdens een designsprint kreeg Transact vorm in een klikbaar prototype, waardoor adviseurs, klanten en investeerders het portaal al in een vroeg stadium konden testen en feedback konden geven.
Van MVP naar dagelijks gebruikt portaal.
In meerdere development sprints is het MVP van Transact gerealiseerd, gebouwd op het Laravel-gebaseerde Filament-adminpanel. Na een pilot met een concreet overnametraject is het portaal verder aangescherpt op basis van praktijkervaring. Na ongeveer een half jaar bouwen en enkele maanden testen ging Transact live. Inmiddels wordt het portaal al sinds januari 2024 ingezet en vormt het de vaste basis onder meerdere overnametrajecten.
Eén centrale omgeving voor het overnameproces.
Transact brengt alle stappen van het overnameproces samen in één centrale omgeving. Klanten, oftewel de bedrijven die (een deel van) hun onderneming verkopen, hebben live inzicht in hun traject en zien precies waar zij staan, van de eerste documentatie tot de ondertekende NDA en het informatie memorandum. Daarnaast krijgen zij inzicht in de investeerders die bij het traject betrokken zijn. Alle documenten worden digitaal ondertekend en veilig opgeslagen, waardoor losse bestanden en onoverzichtelijke e-mailstromen verdwijnen. Dit zorgt voor rust, transparantie en vertrouwen bij klanten.
“Voorheen hielden we onze klanten op de hoogte via losse Excel- en Word-bestanden. Met Transact is alles veilig en overzichtelijk op één plek.”
Mats Poorthuis
Adviseur corporate finance bij InCorpe
Gerichte benadering van investeerders.
Een belangrijk onderdeel van Transact is de investeerders database, waarin meer dan 800 investeerders zijn vastgelegd met hun specifieke criteria, zoals ticket omvang, sector(en) en minimale EBITDA. De database wordt continu aangevuld met nieuwe potentiële investeerders, waardoor deze groeit en altijd actuele, waardevolle data biedt. Zo kan InCorpe investeerders gericht benaderen en sneller schakelen. De voortgang per investeerder is inzichtelijk per fase, wat het selectieproces overzichtelijker en beter onderbouwd maakt.
Strikte beveiligingsnormen als harde randvoorwaarde
Transact werkt met zeer vertrouwelijke bedrijfs- en financiële informatie. Daarom zijn strikte beveiligingsnormen vanaf de eerste ontwerpfase leidend geweest. Toegang tot het portaal is beveiligd met tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde autorisatie, zodat verkopende partijen uitsluitend toegang hebben tot informatie die past bij hun rol binnen het traject. Documenten worden veilig opgeslagen en gecontroleerd gedeeld, wat essentieel is binnen fusie- en overnametrajecten.
Volledig geautomatiseerd ondertekenproces.
Het ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen is volledig geautomatiseerd. Templates worden automatisch gevuld met de juiste gegevens, digitaal ondertekend via Docusign en direct opgeslagen en gedeeld. Potentiële investeerders doorlopen verschillende stappen voordat een daadwerkelijke overname tot stand komt en binnen Transact kan een verkoper precies zien bij welke stap investeerders zijn gestopt. Dit versnelt het proces, verkleint de kans op fouten en behoudt tegelijkertijd juridische zorgvuldigheid en beveiliging.
Aantoonbare tijdwinst en meer focus.
Door de inzet van Transact bespaart InCorpe ongeveer een derde van de tijd die eerder nodig was voor transacties. Processen zijn overzichtelijk ingericht en het contact met investeerders verloopt efficiënter. Hierdoor ontstaat ruimte om de aandacht te richten op waar InCorpe sterk in is: het begeleiden van ondernemers en het succesvol afronden van overnametrajecten.
“Door het gebruik van Transact zijn onze processen efficiënter ingericht; we besparen ongeveer een derde van de tijd die we vroeger nodig hadden.”
Mats Poorthuis
Adviseur corporate finance bij InCorpe
Een langdurig partnership gericht op doorontwikkeling.
Transact is geen afgerond project, maar een strategisch portaal dat meegroeit met InCorpe en haar ambities. Het portaal wordt continu verder ontwikkeld en geoptimaliseerd, zodat het altijd aansluit bij de praktijk en de behoeften van adviseurs, klanten en investeerders. De samenwerking met Cube gaat daarbij verder dan een eenmalige ontwikkeling; het is een langdurig partnership waarin kennis, expertise en feedback samenkomen om het portaal steeds beter te maken. Hierdoor blijft Transact niet alleen actueel en veilig, maar ook een onderscheidende kracht in de dienstverlening van InCorpe.
Laravel, een toonaangevend PHP-framework, versnelt de ontwikkeling met tools zoals Eloquent ORM, Blade templating en ingebouwde beveiligingsfuncties. Het vormt een efficiënte en betrouwbare basis voor het bouwen van webapplicaties.
Filament is een krachtig open-source PHP-framework voor het bouwen van administratieve interfaces en dashboards. Het integreert gemakkelijk met Laravel en stelt ontwikkelaars in staat snel gebruiksvriendelijke backends te creëren.
Postmark is een geavanceerd platform voor het betrouwbaar en efficiënt verzenden van transactionele e-mails zoals accountmeldingen en ontvangstbewijzen. Het garandeert hoge afleverbaarheid en nauwkeurige monitoring van e-mailcampagnes.
De TALL-stack is een set technologieën voor webontwikkeling. TALL staat voor Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel en Livewire. Samen bieden ze een alles-in-één oplossing voor het bouwen van moderne, dynamische webapplicaties.
DocuSign is wereldwijd een van de meest gebruikte oplossingen voor digitale handtekeningen. Het maakt het mogelijk om documenten veilig, rechtsgeldig en razendsnel te laten ondertekenen, waar je ook bent. Voorkom eindeloos printen, scannen en mailen, en maak ondertekenen net zo eenvoudig als het versturen van een bericht.
HubSpot centraliseert klantinteracties, waardoor bedrijven gepersonaliseerde ervaringen kunnen bieden. Het platform ondersteunt alle fasen van de klantenreis, van leadgeneratie tot klantenservice, met diepgaande inzichten en krachtige tools.
Mollie biedt een zorgeloze betalingsoplossing voor online winkels en apps, met verschillende betalingsopties en terugkerende betalingen. Het zorgt voor veilige, gebruiksvriendelijke transacties en transparante kosten, waardoor het ideaal is voor elk bedrijf.
Postcode API biedt een gestructureerde tool voor het opvragen, valideren en integreren van nauwkeurige postcodegegevens in applicaties en systemen, waardoor gegevensconsistentie en operationele efficiëntie worden verbeterd.
Firebase is het ontwikkelplatform van Google dat developers ondersteunt bij het bouwen van hoogwaardige apps, het verbeteren van de gebruikerservaring en het laten groeien van gebruikersbases.
Goed in padel, sociaal en met een flinke dosis humor. Als projectmanager bij Cube brengt Amber techniek en opdrachtgever samen en zorgt ze dat projecten soepel verlopen. Sportief en nieuwsgierig, altijd klaar voor een nieuwe uitdaging en om samen met het team mooie resultaten te boeken.
Of hij nu op de judomat staat of op kantoor: Bart brengt energie en humor mee. Altijd goedgehumeurd, scherp van geest en een collega waar je op kunt bouwen.
Tukker, liefhebber van squash, PSV en fotografie tijdens het gouden uur. Bernard werkt al jaren met code en let daarbij niet alleen op functionaliteit, maar ook op lees- en testbaarheid. Rustig, nauwkeurig en altijd gericht op mooie en goed werkende oplossingen.
Uiteraard moet er iemand controle houden op de AVG, kwaliteit & veiligheid. Met overtuiging en punctualiteit waarborgt onze Test Engineer en Security & Privacy Officer, Bob deze facetten.
Met een nuchtere blik en organisatorisch talent is Demi de aanpakker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Haar flexibiliteit en mensgerichte aanpak maken haar onmisbaar als Officemanager.
Met zijn enorme kennis en doorzettingsvermogen weet hij complexe vraagstukken op te lossen, terwijl hij altijd betrokken en pragmatisch te werk gaat. We zijn dan ook blij om iemand als Dennis in ons team te hebben.
Zo fanatiek als Jarno in de sportschool en op de tennisbaan staat, zo zet hij zich ook in binnen Cube. Zijn kracht? Meedenken met de business van opdrachtgevers en bedrijfsprocessen tot in de kern doorgronden.
Met zijn achtergrond is hij de perfecte schakel tussen het ontwikkelteam en onze projectmanagers. Dankzij zijn ervaring in beide rollen weet hij precies hoe hij bruggen kan slaan. Sociaal, gestructureerd en een echte teamplayer: een topper om erbij te hebben.
Als oprichter van de organisatie begint Job zijn werkdag vol trots. Trots op het Cube-team, op wat we samen hebben bereikt en vol energie om onze ambitieuze doelen te realiseren.
Een expert in app development, die zijn kennis graag deelt! Met een grote interesse in anderen en een vastberaden houding is Joost een aanwinst voor elk project.
Als er iemand is op wie je binnen het team kunt rekenen, dan is het zeker Justin! Met zijn verantwoordelijkheidsgevoel straalt hij rust uit naar zijn collega's.
Met zijn vrolijke instelling en frisse blik is Kevin uitgegroeid tot een waardevolle kracht. Hij beschikt over veel vakkennis en zet deze dagelijks efficiënt in.
Een creatieve en nieuwsgierige professional met een passie voor design en FC Twente. Vrolijk, enthousiast en altijd in voor een goed gesprek, zo brengt zij zowel sfeer als kwaliteit in haar werk.
Of het nu gaat om een pakkend beeld of een meeslepende video, Maartje combineert creativiteit, openheid en eerlijkheid om verhalen te vertellen die verbinden.
Met een flinke dosis enthousiasme richt Mans zich dagelijks op het optimaliseren van processen en werkwijzen. Samenwerking staat centraal, met als doel samen mooie resultaten te behalen.
Marcus brengt met zijn sociale karakter en enthousiasme een fijne energie in het team. Een echte matchwinner, niet alleen binnen Cube maar ook op de tennisbaan!
Met haar nuchtere aanpak en een bak aan technische kennis maakt Marleen elk project tot een succes. Als gedreven Projectmanager helpt ze Team Octagon continu vooruit.
Mick werkt als Tech Lead nauw samen met collega’s en opdrachtgevers om tot praktische en slimme oplossingen te komen. Met een sterke focus op communicatie en het toepassen van AI draagt hij bij aan steeds efficiëntere werkprocessen.
Nicky brengt mensen samen, houdt overzicht en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Met haar creatieve blik en nuchtere aanpak stuurt ze projecten soepel naar het gewenste resultaat. Altijd leergierig en scherp op de inhoud.
Met oog voor detail en een talent voor cijfers zorgt Onno dat elke komma en decimaal klopt. Gestructureerd en gedisciplineerd - zowel op kantoor als op de tennisbaan, waar precisie en strategie samenkomen.
Met een passie voor het overbrengen van zijn expertise aan collega's en opdrachtgevers, staat Remi binnen Cube bekend als dé mentor van het team – of zoals velen hem noemen: 'de Padre'.
Rosan is de verbindende kracht binnen ons team. Betrokken, oprecht en punctueel - dé vraagbaak die mensen samenbrengt en de organisatie soepel laat draaien.
Roy heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt, met een passie voor programmeren en een oog voor detail. Een rustige, uiterst gedegen developer die zijn werk perfect voor elkaar heeft.
Met een indrukwekkende hoeveelheid kennis voor zijn leeftijd en een sportieve instelling is Sander een betrokken en energieke kracht binnen elk project.
Een sociale Front-end Developer die van structuur houdt en altijd het overzicht bewaart. Een waardevolle collega binnen ons team – niet alleen op de werkvloer, maar ook bij de vrijdagmiddagborrels!
Een kundige Back-end Developer met een sociale instelling. Of het nu gaat om het doorgronden van een issue, pingpong of een potje voetbal op het plein: hij speelt altijd op hoog niveau.
Denk je aan snelheid? Dan denk je aan Tom! Of het nu gaat om snelle auto's of racen op de kartbaan: als het maar hard gaat. De innovatieve techniek in deze branche past dan ook perfect bij hem.
Met zijn IT-ervaring in ERP-software als consultant en projectmanager helpt Wesley klanten graag bij het realiseren van slimme automatisering en digitalisering als waardevolle aanvulling op hun ERP- en CRM-systeem.
Klaar voor de volgende stap? Wij ook.
Laat ons weten waar jij tegenaan loopt, we sparren graag met jou over richtingen die passen bij jouw vraagstuk.
