Een Kickoff brengt je digitale vraag in vier weken terug tot een plan waar je op kunt bouwen. Je krijgt inzicht in waarde, scope en kosten, zodat je met vertrouwen kunt beslissen en starten.
Onderbouwde business case
Duidelijke scope en kosten
Eerste prototype
De Kickoff is onze inventarisatiefase. In korte tijd halen we gericht de juiste input op, brengen we afhankelijkheden en risico's vroeg in beeld en leggen we de basis voor een soepel vervolg. Vier sessies, vier weken, één gedeeld kompas. Wat de Kickoff onderscheidt van een gewone projectaftrap: we blijven niet hangen in de vraag wát we gaan bouwen, maar maken meteen scherp waaróm. Welke waarde verwacht je, voor wie, waarom nu, en hoe ga je straks aantonen dat het werkt? Zo start een traject niet op onderbuikgevoel, maar op een onderbouwing die je met je eigen organisatie kunt delen.
Zonder business case wordt scope al snel een wensenlijst. Discussies over prioriteit gaan op gevoel en achteraf is bijna niet te bepalen of het project geslaagd is. Met een business case heb je een toetsbare hypothese: welke waarde verwacht je, welke KPI's horen daarbij, welke aannames doe je en wat is een logische investeringsbandbreedte. Dat maakt het makkelijker om nee te zeggen tegen nice to haves, om tijdens het traject bij te sturen en om na livegang te controleren of de oplossing echt impact maakt. Zie het verschil tussen een verlanglijst en een routekaart. Een verlanglijst groeit alleen maar. Een routekaart dwingt keuzes.
Ben jij er klaar voor?
Waar staan we nu? In de intake met stakeholders scherpen we doel, aanleiding en urgentie aan, en leggen we probleemstelling en succescriteria vast in één heldere formulering. Daarnaast brengen we het digitale landschap in kaart: processen, kanalen, data en integraties, plus de knelpunten in processen en gebruikerservaring.
Waar willen we naartoe? We beschrijven de gewenste werking en tekenen het digitale landschap met het C4-model. Daarna stellen we de waardebepaling op als hypothese: waar komt de waarde vandaan, denk aan kostenbesparing of tijdswinst en onder welke aannames. Tot slot formuleren we KPI's, met een nulmeting en een eigenaar.
Wat gaan we concreet doen? We leggen de scope vast in user stories en prioriteren die samen met business en gebruikers. Fase 1 bakenen we af: waar maak je de meeste impact mee en hoe lever je dat zo snel mogelijk op? Vervolgstappen komen op een roadmap met risico's en afhankelijkheden in beeld en je krijgt een eerste prototype.
Kickoff
Doel, aanleiding, urgentie en succescriteria vaststellen. Huidige situatie en digitaal landschap in kaart brengen. Knelpunten en kansen benoemen vanuit business, gebruiker en techniek.
Gewenste situatie en waarde.
Gewenste werking beschrijven, het digitale landschap schetsen met het C4-model, de waardebepaling opstellen als hypothese en KPI's formuleren.
Scope vastleggen.
Scope in user stories en fasering, fase 1 afbakenen, roadmap voor vervolgfases opstellen, risico's en afhankelijkheden in kaart brengen.
Business case presenteren.
De business case in besluitbaar format, toelichting op scope en investeringsbandbreedte, presentatie van het prototype en een doorkijk naar Design en Build.
"Wij werken al jaren nauw en prettig samen met onze digital partner Cube. Jaren geleden begon het met een nieuwe website en app, tegenwoordig staan ze ons bij met doorontwikkelingen van die producten, als ook advies en nieuwe digitale producten. Een prettige en goede samenwerking!"
"In 2018 waren wij op zoek naar een partner voor een digitale transformatie. De keuze voor Cube was snel gemaakt. Concluderend zijn wij super tevreden over onze langdurige samenwerking met Cube en we zien uit naar de toekomst om samen nog meer succesvolle projecten te gaan realiseren!"
"Erg tevreden over Cube. Ze hebben inmiddels twee websites voor ons ontwikkeld en we zijn erg blij met het resultaat. Goede communicatie, korte lijnen en een team dat meedenkt. Fijne partij om mee samen te werken!"
"Wat een digitale helden! Oosterse nuchterheid met wereldwijsheid vanuit het hele universum. Ze leveren prachtig werk!"
"Superfijne ervaringen met dit bedrijf, ze hebben een mooie website en goed doordachte configurator voor ons gebouwd. Ze zijn super professioneel in de aanpak en er is altijd inzicht in wat gaat komen. De applicaties die ze bouwen zijn echt op maat gemaakt en daarom supersnel, terwijl het er altijd gelikt uitziet. Perfect!"
Aan een Kickoff neemt een vast samengesteld team deel: een business consultant die het vraagstuk en de waarde doorgrondt, een software architect voor de doelarchitectuur, een developer voor de technische haalbaarheid en een projectmanager die het proces en de sessies begeleidt. Zij werken nauw samen met de experts uit jouw organisatie, want de kennis over jouw processen zit bij jouw mensen.
Na de Kickoff start de Design en Build fase van fase 1. We vervaardigen de designs, zetten het technisch design van het landschap op en beginnen daarna met de technische realisatie. Omdat scope, risico's en verwachte waarde al vastliggen, gaat die fase over bouwen en niet meer over uitzoeken. Voor het ontwerpwerk werken we in design sprints, waarna de realisatie van jouw maatwerk software begint. Groei stopt niet bij livegang. In een impactsessie nemen we periodiek afstand van de dagelijkse hectiek en kijken we opnieuw naar de strategie en de roadmap.
Alle fasen vallen binnen het toepassingsgebied van onze ISO 27001 en NEN 7510 certificering. Onze processen worden periodiek geaudit door een externe partij.
Een onderbouwde case
Welke waarde je verwacht, welke KPI's daarbij horen, welke aannames eronder liggen en welke investeringsbandbreedte logisch is. In een format waarmee je intern een besluit kunt nemen.
Een afgebakende scope
Geprioriteerde user stories, een helder afgebakende fase 1 en een roadmap met vervolg-epics. Plus een overzicht van risico's en afhankelijkheden die je vooraf wilt weten.
Een tastbaar prototype
De belangrijkste schermen, flows en content op hoofdlijnen. Geen definitief design en nog geen werkende techniek, maar genoeg om keuzes te toetsen en feedback op te halen.
Van de eerste kop koffie, tot het verder uitbouwen van het digitale landschap. Vier heldere fasen die onze samenwerking beschrijven en richting geven aan groei.
Kansen en richting verkennen
Strategische sessie waarin we samen kansen, trends en optimalisaties vertalen naar concrete impact voor het digitale landschap.
Afbakenen scope, business case en prototype
Compacte inventarisatiefase waarin we de digitale vraag terugbrengen tot een heldere business case, scope, prototype en vervolgrichting.
Ontwerpen en realiseren
Hier wordt de scope een ontwerp: eerst UX/UI, dan de techniek. Daarna bouwen we de eerste versie van de applicatie en leveren die op.
Optimaliseren en doorontwikkelen
Partnership overeenkomst voor continuïteit, doorontwikkeling en optimalisatie. We werken op basis van ons waardepunten-model.
Benieuwd wat een Kickoff voor jouw organisatie kan opleveren? Laat je gegevens achter en ontdek hoe we jouw idee in vier weken vertalen naar een concreet plan.
Met lef, nuchterheid en focus op kwaliteit.
Amber Projectmanager
Bart Developer
Bernard Developer
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Demi Officemanager
Dennis Full Stack Developer
Guus Full Stack Developer
Jarno Business Director
Jarno Back-end Developer
Jasper Developer
Jenne Digital Marketeer
Jeroen Back-end Developer
Job CEO | Directie
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Jordy Software Architect
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Kees Projectmanager
Kevin Developer
Laura Digital Designer
Maartje Content Marketeer
Mans Operations Manager
Marcus Projectmanager
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Mart Front-end Developer
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Mick Tech Lead | Team Nexus
Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus
Onno Business Controller
Remi Software Architect
Rogier Business Consultant
Rosan Manager People & Organization
Roy Full Stack Developer
Ruben Full Stack Developer
Ruben Digital Designer
Sander Developer
Stijn Front-end Developer
Tamara Business Consultant
Thomas Back-end Developer
Tom Tech Lead | Team Octagon
Wesley Projectmanager
Een Kickoff duurt vier weken en bestaat uit vier gezamenlijke sessies. Tussen de sessies werken we de uitkomsten uit, zodat elke sessie voortbouwt op de vorige.
Het lijkt erop, maar is niet helemaal hetzelfde. Deze fase heette bij Cube eerder Sprint 0. De naam is veranderd naar Kickoff en de inhoud is uitgebreid met een expliciete business case en een eerste prototype.
Een onderbouwde business case met KPI's en investeringsbandbreedte, een afgebakende scope in user stories met roadmap, en een eerste prototype van de belangrijkste schermen en flows.
Een business consultant, een software architect, een developer en een projectmanager. Zij werken samen met de experts uit jouw organisatie, omdat de kennis over jouw processen daar zit.
