Bedrijfsprocessen automatiseren betekent handmatige stappen vervangen door software die het werk zelf doorzet: goedkeuringen, statusmeldingen, dataoverdracht tussen systemen. Cube bouwt die automatisering op maat, met workflows, portalen en configuratoren bovenop een Data Management Platform dat je bestaande systemen koppelt, zonder dat je je werkwijze naar een standaardpakket buigt.
Minder handmatig werk
Minder fouten
Snellere processen
Wanneer we starten met een traject, nemen we eerst de tijd om samen het huidige proces goed te begrijpen. Tijdens een Kickoff brengen we alles in kaart: van de manier waarop informatie nu stroomt, tot de knelpunten die dagelijks vertragen of frustreren. We luisteren, stellen vragen en brengen de verschillende onderdelen van het proces terug tot de kern.
Van daaruit ontwerpen we een oplossing die echt bij je organisatie past. Soms is dat een intern portaal dat medewerkers helpt om gestructureerd te werken. Soms is het een geautomatiseerde workflow die precies weet wanneer iets moet gebeuren en dat ook regelt, zonder tussenkomst. Denk aan automatische goedkeuringen, meldingen bij statusupdates of slimme dashboards die real-time inzicht geven in wat er speelt. En vaak is het een combinatie van meerdere onderdelen, allemaal gericht op het terugbrengen van handmatig werk en het vergroten van grip. Het verschil tussen BPM, BPA en workflow automation staat in een apart artikel, zodat je weet welk niveau bij jouw situatie past.
Software voor het automatiseren van bedrijfsprocessen bestaat uit drie lagen: een workflowlaag die stappen aanstuurt, een integratielaag die systemen met elkaar laat praten, en een interface waarin mensen het werk doen. Bij Cube zit die integratielaag in het Data Management Platform. De workflows en schermen eromheen bouwen we op maat.
Een standaardpakket voor procesautomatisering werkt zolang jouw proces lijkt op het proces waarvoor dat pakket is ontworpen. Wijk je daarvan af, dan buig je je werkwijze naar de software. Wij draaien dat om: eerst het proces in kaart, dan de software eromheen. Twijfel je over die keuze? Lees dan hoe je kiest tussen standaardsoftware of maatwerk. Wil je weten hoe zo'n geautomatiseerde flow er technisch uitziet, dan gaat de pagina over workflow automation daar dieper op in.
We bouwen oplossingen die met je organisatie meebewegen. Door modulair te werken, kun je altijd opschalen of aanpassen als je processen veranderen. Alles wat we opleveren is schaalbaar, onderhoudbaar en ontwikkeld met aandacht voor performance en veiligheid. We denken mee in techniek én praktijk, want een oplossing moet niet alleen werken, het moet ook beter aanvoelen in het dagelijks gebruik.
Een goed voorbeeld daarvan is het Data Management Platform (DMP): het centrale punt waar bedrijfslogica wordt verwerkt en waarmee processen geautomatiseerd worden. Denk aan het automatisch afhandelen van bestellingen, klantbeheer of het aansturen van externe systemen. Het DMP zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt, zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet. Welke systemen daarbij betrokken zijn, staat in het artikel over wat bedrijfssoftware is.
Waar het DMP processen op de achtergrond laat doorlopen, helpt een configurator aan de voorkant om de juiste input op te halen. Klanten of medewerkers maken stap voor stap keuzes. Zo wordt een complexe aanvraag overzichtelijker en krijgt de gebruiker direct duidelijkheid over wat mogelijk is. De configurator zet deze keuzes automatisch om naar de juiste vervolgstap, zoals een aanvraag, offerte, order of interne taak. Daardoor hoeft informatie niet opnieuw handmatig te worden ingevoerd en sluit de voorkant beter aan op het proces achter de schermen. Cube bouwt configuratoren die logisch aanvoelen voor de gebruiker en passen bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
1: Inzicht creëren met Kickoff
Elke samenwerking begint met een Kickoff. In deze fase brengen we samen alle processen in kaart: wie doet wat, wanneer, en waarom? We signaleren knelpunten, achterhaalde stappen en handmatig werk dat beter geautomatiseerd kan worden. Daarbij kijken we niet alleen naar technologie, maar ook naar de mensen en hun werkwijzen. Het doel: helder inzicht in hoe het nu gaat én waar verbetering mogelijk is.
2: Van proces naar workflow
Vervolgens vertalen we de bestaande processen naar logische workflows die precies doen wat nodig is, zonder omwegen. Denk aan intakeflows, goedkeuringsprocessen of automatische statusupdates. Deze workflows bouwen we in op maat gemaakte applicaties, portals of dashboards die aansluiten op jullie organisatie. Zo ontstaat er structuur, duidelijkheid en rust in het dagelijkse werk.
3: Systemen koppelen en handwerk vervangen
Om écht efficiënt te kunnen werken, is het belangrijk dat systemen goed met elkaar communiceren. We integreren bestaande tools met nieuwe oplossingen en bouwen waar nodig API-koppelingen of middleware. Daarmee verdwijnen dubbele invoer, Excel-overdrachten en handmatige acties. In plaats daarvan ontstaat er een geautomatiseerde flow waarin data veilig en betrouwbaar doorstroomt.
De centrale rol hierin wordt vaak vervuld door ons Data Management Platform (DMP). Dit platform fungeert als verbindende laag tussen systemen en zorgt ervoor dat de juiste data op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt, automatisch en foutloos.
4: Modulair en schaalbaar ontwikkelen
We bouwen altijd modulair. Dat betekent: beginnen met één concreet probleem, en vervolgens eenvoudig uitbreiden. Of je nu start met één afdeling of direct organisatiebreed aan de slag gaat, onze oplossingen zijn schaalbaar en flexibel. Van geautomatiseerde rapportages tot e-mail triggers: alles groeit mee met jullie ambities.
5: Toekomstbestendig én veilig
Tot slot zorgen we dat alles technisch klopt: performance, security, onderhoud en doorontwikkeling. We bouwen op een stevige, toekomstbestendige architectuur die klaar is voor wat er nog komt. Daarmee ben je niet alleen geholpen vandaag, maar ook voorbereid op de vraagstukken van morgen.
Jij denkt vooruit, wij bouwen mee
"Wij werken al jaren nauw en prettig samen met onze digital partner Cube. Jaren geleden begon het met een nieuwe website en app, tegenwoordig staan ze ons bij met doorontwikkelingen van die producten, als ook advies en nieuwe digitale producten. Een prettige en goede samenwerking!"
"In 2018 waren wij op zoek naar een partner voor een digitale transformatie. De keuze voor Cube was snel gemaakt. Concluderend zijn wij super tevreden over onze langdurige samenwerking met Cube en we zien uit naar de toekomst om samen nog meer succesvolle projecten te gaan realiseren!"
"Erg tevreden over Cube. Ze hebben inmiddels twee websites voor ons ontwikkeld en we zijn erg blij met het resultaat. Goede communicatie, korte lijnen en een team dat meedenkt. Fijne partij om mee samen te werken!"
"Wat een digitale helden! Oosterse nuchterheid met wereldwijsheid vanuit het hele universum. Ze leveren prachtig werk!"
"Superfijne ervaringen met dit bedrijf, ze hebben een mooie website en goed doordachte configurator voor ons gebouwd. Ze zijn super professioneel in de aanpak en er is altijd inzicht in wat gaat komen. De applicaties die ze bouwen zijn echt op maat gemaakt en daarom supersnel, terwijl het er altijd gelikt uitziet. Perfect!"
Bij InCorpe ontwikkelden we bijvoorbeeld een portal waarmee het volledige proces rondom bedrijfsovernames is geautomatiseerd inclusief klantcommunicatie en dossiervorming. Voor Just Eat Takeaway bouwen we oplossingen die helpen bij de logistiek en kledinguitgifte van bezorgers. En bij Stichting Onderwijsbegeleiding hebben we het volledige begeleidingsproces digitaal ingericht, zodat er minder tijd verloren gaat aan planning en administratie.
Van de eerste kop koffie, tot het verder uitbouwen van het digitale landschap. Vier heldere fasen die onze samenwerking beschrijven en richting geven aan groei.
Kansen en richting verkennen
Strategische sessie waarin we samen kansen, trends en optimalisaties vertalen naar concrete impact voor het digitale landschap.
Afbakenen scope, business case en prototype
Compacte inventarisatiefase waarin we de digitale vraag terugbrengen tot een heldere business case, scope, prototype en vervolgrichting.
Ontwerpen en realiseren
Hier wordt de scope een ontwerp: eerst UX/UI, dan de techniek. Daarna bouwen we de eerste versie van de applicatie en leveren die op.
Optimaliseren en doorontwikkelen
Partnership overeenkomst voor continuïteit, doorontwikkeling en optimalisatie. We werken op basis van ons waardepunten-model.
Maatwerk begint met luisteren: deel vrijblijvend je vraagstuk. Samen met Jarno kijk je hoe jouw proces slimmer kan werken.
Nuchtere Twentenaren en vakmensen pur sang. We denken proactief mee, houden de lijnen kort en groeien met je mee: van het eerste gesprek tot je hele digitale landschap.
Amber Projectmanager
Bart Developer
Bernard Developer
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Demi Officemanager
Dennis Full Stack Developer
Guus Full Stack Developer
Jarno Business Director
Jarno Back-end Developer
Jasper Developer
Jenne Marketing Manager
Jeroen Back-end Developer
Job CEO | Directie
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Jordy Software Architect
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Kevin Developer
Laura Digital Designer
Maartje Content Marketeer
Mans Operations Manager
Marcus Projectmanager
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Mart Front-end Developer
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus
Onno Business Controller
Remi Software Architect
Rogier Business Consultant
Rosan Manager People & Organization
Roy Full Stack Developer
Ruben Full Stack Developer
Ruben Digital Designer
Sander Developer
Stijn Front-end Developer
Tamara Business Consultant
Thomas Back-end Developer
Tom Tech Lead | Team Octagon
Wesley Projectmanager
