Hoe

organisaties

zich

kunnen

voorbereiden

op

de

regelgeving

voor

het

Digitaal

Product

Paspoort

(DPP).

Wat is het Digitaal Product Paspoort?

Het Digitaal Product Paspoort is een digitaal dossier waarin alle relevante productgegevens worden verzameld. Denk aan informatie over de samenstelling, herkomst, onderhoudsinstructies en milieu-impact van een product. Hoe beter deze informatie beschikbaar is, hoe eenvoudiger het wordt om producten duurzamer te ontwerpen, te repareren en te recyclen. Met technologieën zoals QR-codes, RFID-tags of online platforms krijgen gebruikers met een simpele scan of klik direct toegang tot deze gegevens.

Vanaf 2027 wordt het DPP verplicht voor producenten en leveranciers die hun producten in de EU op de markt willen brengen. Dit geldt niet alleen voor eindproducten, maar ook voor componenten en halffabricaten. De wetgeving maakt deel uit van de Europese Green Deal en is bedoeld om de economie duurzamer en circulair te maken. De noodzaak is duidelijk: we produceren veel afval en benutten nog te weinig mogelijkheden voor hergebruik en recycling.

Welke rol speelt het DPP in de circulaire economie?

Het DPP speelt hierin een sleutelrol. Momenteel ontbreekt vaak de informatie die nodig is om de levenscyclus van producten te verlengen. Soms is de informatie er wel, maar is deze niet eenvoudig toegankelijk voor consumenten, reparateurs en recyclers. Het DPP zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens op een overzichtelijke en bruikbare manier beschikbaar zijn. Voor consumenten betekent dit dat zij bewuster kunnen kiezen voor duurzamere producten. Producenten krijgen inzicht in de grondstoffen die zij gebruiken en kunnen efficiënter inspelen op toekomstige regelgeving. Overheden en controle-instanties kunnen bovendien sneller beoordelen of producten voldoen aan de gestelde duurzaamheidsnormen.

Welke DPP-wetgeving geldt, en voor welke organisaties?

Het DPP is onderdeel van de Europese Green Deal en wordt opgenomen in de verordening voor ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR). Dit betekent dat steeds meer sectoren in de komende jaren aan de verplichtingen moeten voldoen. De invoering gebeurt in fases, waarbij eerst industrieën met een grote milieu-impact aan de beurt zijn: batterijen, elektronica en textiel. Daarna volgen andere sectoren.

Voor organisaties betekent dit dat zij hun digitale infrastructuur moeten optimaliseren. Dit vraagt om een grondige analyse van de beschikbare productdata, een koppeling met bestaande systemen en een manier om deze gegevens toegankelijk te maken voor zowel interne als externe partijen. Organisaties die nu al stappen zetten, zorgen niet alleen voor compliance, maar werken ook transparanter en efficiënter. Voor productie en de maakindustrie raakt dit direct de inrichting van de productdata.

Hoe bereid je je als organisatie voor?

Een succesvolle implementatie begint bij inzicht in je eigen productinformatie. Vaak is data al opgeslagen in verschillende systemen, zoals een Product Information Management (PIM)-systeem, een ERP-systeem of losse databases. De eerste stap is om te inventariseren welke gegevens ontbreken en welke geoptimaliseerd moeten worden.

Vervolgens is een koppeling nodig tussen deze systemen en het toekomstige DPP. De gegevens moeten op een gestandaardiseerde manier uitgelezen en gedeeld kunnen worden. Dit vraagt niet alleen om technische integraties, maar ook om een mentaliteitsverandering binnen de organisatie. Iedereen, van productontwikkeling tot marketing, moet begrijpen hoe het DPP werkt en welke rol het speelt in de duurzaamheidsstrategie.

Tot slot is toegankelijkheid cruciaal. De productinformatie moet op een gebruiksvriendelijke manier beschikbaar zijn. Dit kan in de vorm van een webapplicatie, waarin consumenten en zakelijke gebruikers eenvoudig de gegevens van een product kunnen inzien. Ook API's en feeds kunnen een rol spelen, zodat organisaties hun productinformatie eenvoudig kunnen delen met externe platforms en partners.

Hoe koppel je het DPP aan je PIM- en ERP-systeem?

Een DPP-koppeling werkt in de praktijk via een centrale datalaag: productdata uit PIM, ERP en losse bronnen komt samen op één plek, wordt daar verrijkt en gecontroleerd, en wordt van daaruit gepubliceerd naar het paspoort. Zo hoef je niet elk bronsysteem afzonderlijk aan te passen zodra de eisen veranderen.

Cube richt die laag in met een Data Management Platform en ontsluit de gegevens met API-koppelingen en integraties. Het voordeel is dat de bron van de waarheid herleidbaar blijft: je ziet per productkenmerk waar het vandaan komt en wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Dat is precies wat een toezichthouder bij een controle wil zien.

Hoe helpt Cube bij de implementatie?

Het Digitaal Product Paspoort vraagt om slimme technologische oplossingen, en daar denken we graag over mee. Cube adviseert organisaties over een efficiënte en toekomstbestendige aanpak en helpt bij:

• Strategisch advies: Begeleiding bij het inrichten van het digitale landschap en het bepalen van de passende aanpak voor jouw organisatie.

• Koppelingen met PIM-systemen: Het ophalen en automatisch bijwerken van productdata, zodat altijd wordt voldaan aan de gestelde eisen.

• Gebruiksvriendelijke webapplicaties: Digitale platformen waarin opdrachtgevers, distributeurs en toezichthouders eenvoudig productinformatie kunnen opvragen.

• Schaalbare en flexibele oplossingen: Standaardsoftware gecombineerd met maatwerk dat aansluit op de bestaande infrastructuur en groeiplannen.

Zo zorgen we ervoor dat organisaties niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Welke organisaties gingen je voor?

Cube heeft ruime ervaring met het verwerken en verrijken van productinformatie. We hebben koppelingen gerealiseerd met verschillende PIM-systemen en integreren productdata binnen ons Data Management Platform (DMP). Dit stelt organisaties zoals Hartman, Techmar en Coulisse in staat om hun informatie actueel, compleet en toegankelijk te houden. Jarno Rutjes, Business Director bij Cube, begeleidt die trajecten vanaf de eerste inventarisatie van de productdata.

Bereid je voor op de toekomst.

Het Digitaal Product Paspoort wordt een essentieel onderdeel van duurzaam ondernemen. Organisaties die nu investeren in een stabiele digitale infrastructuur en de juiste integraties, voldoen niet alleen aan de regelgeving, maar profiteren ook van efficiënter productbeheer en meer transparantie richting opdrachtgevers en partners. Wij denken graag mee over een passende oplossing voor jouw organisatie.