Dation
Dation is een geavanceerd softwareplatform speciaal ontwikkeld voor rijscholen. Het biedt alles wat je nodig hebt om de administratie van rijlessen efficiënt te beheren, leerlingen te volgen en de bedrijfsvoering te optimaliseren.
Een aanmelding die niet klopte en de klantenservice die dat moest rechtzetten. Iets dat regelmatige gebeurde bij verkeersschool Brookhuis, omdat de website via een tussenlaag met de leerlingagenda praatte die niet altijd synchroon liep. Brookhuis en Cube bouwden de site samen opnieuw op in Statamic, met een Data Managament Platform en een directe koppeling naar Dation. Aanmeldingen komen nu foutloos binnen en roosters past Brookhuis zelf aan.
Brookhuis wilde een partner die verder keek dan alleen techniek. Cube kwam in beeld als technisch en strategisch sparringpartner uit de regio, met korte lijnen en ervaring met complexe systemen. De lokale aanwezigheid maakte het mogelijk snel te schakelen en ideeën direct te bespreken. Dankzij ervaring met maatwerkprojecten en complexe koppelingen kon goed worden ingespeeld op de specifieke uitdagingen van Brookhuis. Vanaf het eerste kennismakingsgesprek was er duidelijk begrip voor de situatie, inzicht in de gewenste groei en een heldere visie op hoe techniek en processen beter konden samenwerken.
Voorheen moest elke aanpassing via een developmentpartij verlopen aangezien de website geen achterliggend Content Management System had. Dat kostte veel tijd en gaf weinig ruimte om snel in te spelen op veranderingen. Later werd de omgeving omgebouwd naar een low-code/no-code website, maar ook dit bood ook geen oplossing: de koppelingen tussen systemen (zoals de leerlingagenda) liepen via een tussenlaag en waren vaak niet synchroon.
Externe systemen communiceerden met de website via een aparte database. Daardoor was de informatie niet altijd direct up-to-date, wat soms leidde tot foutieve aanmeldingen en extra werk voor de klantenservice. Door de integratie te verbeteren, is de gegevensuitwisseling nu betrouwbaarder en actueler, wat zorgt voor minder handmatig werk en meer vertrouwen in de website.
Toen Brookhuis besloot samen te werken met Cube, veranderde het beheer van de website volledig. Er werd een Data Management Platform ontwikkeld en de bestaande site werd volledig opnieuw opgebouwd in Statamic waarbij technische verbeteringen zijn doorgevoerd. Sindsdien draait de website op een stabielere technische basis, waardoor contentbeheer betrouwbaarder en consistenter werkt. Een nieuwe cursus aankondigen, een rooster bijwerken of een formulier toevoegen kan direct en overzichtelijk, zonder afhankelijk te zijn van derden.
Daarnaast is er een configurator in gebruik waarmee klanten hun eigen lespakket kunnen samenstellen. De aanvragen komen rechtstreeks in Dation terecht, waarna de klantenservice van Brookhuis ze eenvoudig kan verwerken en opvolgen.
De online vindbaarheid van de verkeersschoolwebsite is flink verbeterd. Bij oplevering wordt standaard rekening gehouden met technische SEO en de laatste ontwikkelingen, zoals site-structuur, laadsnelheid en correcte implementatie van metadata. Brookhuis denkt inhoudelijk mee over de content en hoe deze aansluit bij de zoekopdrachten van leerlingen. Door deze combinatie scoort de website beter in zoekmachines en vinden nieuwe leerlingen sneller de weg naar Brookhuis.
De echte winst zit achter de schermen. De koppeling met Dation, het rijschoolsoftwarepakket, werkt nu direct en stabiel. Aanmeldingen komen foutloos binnen, agenda’s lopen synchroon en de klantenservice merkt meteen het verschil. Daarnaast is er een Filament-omgeving: een back-up die inzicht geeft in eventuele fouten of ontbrekende gegevens. Zo is alles eenvoudig te herleiden en blijft de website betrouwbaar, zelfs in onverwachte situaties. Voor Brookhuis betekent dit rust, overzicht en vertrouwen.
Het nieuwe systeem werkt niet alleen betrouwbaarder, het werkt ook sneller. Taken die eerder veel handmatig werk vergden, verlopen nu soepel en automatisch. Medewerkers kunnen zich focussen op hun kerntaken, in plaats van te worstelen met fouten of ontbrekende informatie. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkdruk aanzienlijk. Dankzij deze technische verbeteringen is de website niet alleen flexibeler en overzichtelijker, maar ook toekomstbestendig. De inrichting maakt het eenvoudig om nieuwe projecten uit te rollen en verdere digitalisering door te voeren, waardoor Brookhuis kan blijven groeien zonder dat de systemen in de weg staan.
Het partnership met Cube stopt niet bij de verkeersschoolwebsite, het doel is namelijk om een solide fundament te leggen voor verdere digitalisering en doorontwikkeling waarbij momenteel de website voor alle taxidiensten vernieuwd wordt. Cube denkt mee op lange termijn, niet alleen over techniek, maar ook over processen aan de achterkant. Dankzij korte lijnen, snel handelen en overzichtelijke tools verloopt het contact soepel. De visie is duidelijk: de websites zijn nooit echt ‘af’. Er wordt continu gewerkt aan optimalisaties, innovaties en nieuwe koppelingen, zodat Brookhuis digitaal kan blijven groeien en de systemen altijd aansluiten bij de behoeften van klanten en medewerkers.
Amber Projectmanager
Bart Developer
Bernard Developer
Bob Test Engineer | Security & Privacy
Demi Officemanager
Dennis Full Stack Developer
Guus Full Stack Developer
Jarno Business Director
Jarno Back-end Developer
Jasper Developer
Jenne Marketing Manager
Jeroen Back-end Developer
Job CEO | Directie
Joost Tech Lead | Team Pentagon
Jordy Software Architect
Justin Tech Lead | Team Hexagon
Kevin Developer
Laura Digital Designer
Maartje Content Marketeer
Mans Operations Manager
Marcus Projectmanager
Marleen Projectmanager | Team Lead Octagon
Mart Front-end Developer
Melanie Projectmanager | Team Lead Hexagon
Mick Tech Lead | Team Nexus
Nicky Projectmanager | Team Lead Nexus
Onno Business Controller
Remi Software Architect
Rogier Business Consultant
Rosan Manager People & Organization
Roy Full Stack Developer
Ruben Full Stack Developer
Ruben Digital Designer
Sander Developer
Stijn Front-end Developer
Tamara Business Consultant
Thomas Back-end Developer
Tom Tech Lead | Team Octagon
Wesley Projectmanager
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Laat ons weten wat jij graag wilt bouwen, in een adviesgesprek komen we met concrete inzichten voor jouw vraagstuk.